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這4個(gè)靈魂問題,解決你80%的困境

2016-12-13
這4個(gè)靈魂問題,解決你80%的困境



假如你是一位咨詢顧問,受Q公司CEO的邀請(qǐng),參與競(jìng)標(biāo)一個(gè)咨詢項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容是:為Q公司重新制定一套獎(jiǎng)金方案,提升員工積極性。


現(xiàn)在,你需要提交一份項(xiàng)目建議書,即:你建議如何來設(shè)計(jì)和落地這個(gè)方案,以及所需的時(shí)間和費(fèi)用等。


然后,我想讓你思考的問題是:你打算如何準(zhǔn)備這份建議書?在建議書里面,你打算包含哪幾塊內(nèi)容?


如果你想好答案了,那我現(xiàn)在問你幾個(gè)問題:


問題1:作為CEO,為什么會(huì)親自關(guān)心獎(jiǎng)金方案,而不是HR負(fù)責(zé)人來關(guān)心呢?

問題2:這家公司,為什么要請(qǐng)咨詢公司,而不是自己內(nèi)部做呢?

問題3:他們的獎(jiǎng)金方案,是給銷售人員,還是其他人員做的呢?

問題4:作為咨詢顧問,你如何保證,做完方案后,員工的積極性會(huì)提升呢?

問題5:你的方案,跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有何不同呢?


這五個(gè)問題,分別在問你:?jiǎn)栴}發(fā)生的背景、潛在的障礙、利益相關(guān)方、期望效果以及你的優(yōu)勢(shì)。


任何時(shí)候,無論是給客戶賣出產(chǎn)品/服務(wù),還是給老板匯報(bào)工作,甚至是找另一半,這都是必須要澄清的要素。


為什么提問更有力量?


如果你自己嘗試做了這個(gè)案例,應(yīng)該會(huì)對(duì)我的問題有所觸動(dòng)。


然而,我今天不是想說如何解決問題,我想說的是:如果我在這篇文章的開始,就告訴你,撰寫一份項(xiàng)目建議書,應(yīng)該包括幾個(gè)部分,分別為背景、障礙、利益相關(guān)方、期望效果、我們的優(yōu)勢(shì)。你還會(huì)跟現(xiàn)在一樣,有所觸動(dòng)嗎?應(yīng)該不會(huì)。


所以,我今天想說的主題是:提問的力量。


《必然》有句話,后來被用作在行分答的宣傳了,就是:提問比回答更有力量。


為什么呢?


第一,答案通向已知,而問題通向未知。喜歡探索、好奇,是人類的天性,所以我們對(duì)未知更有興趣。


第二,自己找到的答案,比如被灌輸?shù)拇鸢?,信任度更高。我此前曾?jīng)提到過一個(gè)心理學(xué)研究,人類行為的內(nèi)部激勵(lì),其中一個(gè)要素就是自主,通過提問來找答案,其實(shí)獲得了更多自主權(quán),從而能夠更加積極地接受和運(yùn)用答案。


當(dāng)然,關(guān)于如何提問,這是個(gè)很大的話題,它需要我們具備足夠的批判性思維、相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及站在他人角度思考的同理心。


我無法在一篇文章里面,泛泛而談這么大的話題。我想給大家分享,四個(gè)我自己常用、甚至改變我一生的問題,我稱它們?yōu)椤办`魂問題”。


靈魂問題1:五個(gè)“為什么”


很多公司管理層看過《重新定義公司》之后,希望模仿谷歌的一套做法來管理員工,塑造創(chuàng)新型企業(yè)文化。以下是我曾經(jīng)跟一個(gè)客戶的對(duì)話:


客戶:我想要你們幫忙設(shè)計(jì)一套管理體系,模仿谷歌的人才管理方法,比如用OKR而不是KPI,給予員工更多自主權(quán),等等。


我:你們?yōu)槭裁匆7鹿雀瑁?/p>


客戶:我們希望打造創(chuàng)新型組織。


我:為什么谷歌采取這個(gè)策略能夠成功,而模仿它的公司,成功的不多?


客戶:因?yàn)楣雀璧娜瞬鸥鼉?yōu)秀吧?他們招聘的都是最頂級(jí)的人才。


我:為什么人才優(yōu)秀,谷歌這種管理方式就能成功呢?


客戶:優(yōu)秀人才都是自驅(qū)型的,不給他們太多限制,反而能讓他們更好地發(fā)揮創(chuàng)新才能。


我:那為什么大多數(shù)公司,模仿都不成功呢?


客戶:因?yàn)樗麄兊娜瞬挪粔騼?yōu)秀,還是屬于外部驅(qū)動(dòng)的,把工作當(dāng)成賺取生活所需的方式。


我:那我再問一遍開始的問題,你們?yōu)槭裁匆7鹿雀瑁?/p>


客戶:嗯,我們可能要再想想。


再來一段,這是我曾經(jīng)跟在行一個(gè)學(xué)員的對(duì)話:


對(duì)方:我想要轉(zhuǎn)行去做咨詢,但我之前是做財(cái)務(wù)的,沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有什么途徑嗎?


我:為什么你要轉(zhuǎn)行咨詢呢?


對(duì)方:可以學(xué)到更多東西,成長(zhǎng)更快。


我:為什么你會(huì)覺得,做咨詢比財(cái)務(wù)成長(zhǎng)更快呢?


對(duì)方:因?yàn)榭梢越佑|不同行業(yè)和企業(yè),做財(cái)務(wù)只能接觸一家公司。


我:為什么接觸很多企業(yè)就是成長(zhǎng),但接觸一家企業(yè)就不能成長(zhǎng)呢?


對(duì)方:感覺可以學(xué)到更多?


我:那么,為什么那些一直在甲方的人也會(huì)成長(zhǎng)呢?他們都只接觸一家企業(yè)呀。


對(duì)方:嗯,我可能要再想想。


我們有時(shí)候在一件事情上耗得久了,會(huì)一頭扎進(jìn)去,忘記自己為什么做這件事。


比如說你開一個(gè)公眾號(hào),只是為了記錄自己的成長(zhǎng)感悟,但之后看到別人公眾號(hào)有很多讀者,很羨慕,于是花費(fèi)大量時(shí)間去安利和推廣,根據(jù)讀者的喜好來安排內(nèi)容。


一段時(shí)間下來,你可能發(fā)現(xiàn),自己也沒有成長(zhǎng),公眾號(hào)的讀者也沒有漲,于是陷入了挫敗和焦慮。這時(shí)候,如果你能及時(shí)停下來,問自己幾個(gè)為什么,或許情況會(huì)不同。


所以,做任何決定、遇到任何困難的時(shí)候,都需要不斷追問“為什么”,有時(shí)候會(huì)豁然開朗。



靈魂問題2:目標(biāo)?障礙?榜樣?行動(dòng)計(jì)劃?


有讀者之前問我:現(xiàn)在職業(yè)教練/生涯規(guī)劃師好多,我怎么判斷誰是靠譜的呢?我說:我不了解這個(gè)行業(yè),很難從專業(yè)角度回答,但是在我看來,給別人提供職業(yè)咨詢,核心價(jià)值就是輔導(dǎo)別人思考問題,而不是提供答案甚至強(qiáng)加價(jià)值觀。


所以,如果這個(gè)教練能夠不斷通過提問給你很多啟發(fā),那就是一個(gè)好教練,反之,如果他不斷給你建議,就算聽起來再有道理,也不要選擇他。


這個(gè)時(shí)候,提問比回答更有價(jià)值,卻也更有難度。


好了,那么如果你去輔導(dǎo)一個(gè)人的成長(zhǎng),或是思考自己如何成長(zhǎng),會(huì)怎么跟他交流呢?這四個(gè)小問題可以幫你。


同時(shí),這四個(gè)問題,在你跟客戶溝通的時(shí)候,同樣有效,因?yàn)椋暮诵氖菐椭?他人發(fā)現(xiàn)真正需求以及解決方案。


問題A-目標(biāo):你近期或者遠(yuǎn)期的目標(biāo)是什么?/你有什么特別想做的事情?


問題B-障礙:你覺得達(dá)成這個(gè)目標(biāo)/做成這件事情,最大的障礙是什么?


問題C-榜樣:你覺得,在這方面,身邊有誰做得特別好,是你的榜樣?他跟你有何不同?


問題D-行動(dòng)計(jì)劃:你將如何借鑒他,制定行動(dòng)計(jì)劃來達(dá)成目標(biāo)?


用這個(gè)問題,舉個(gè)例子,這是多年前,我的職業(yè)導(dǎo)師問我的,現(xiàn)在這已經(jīng)成為我反思自己的一個(gè)習(xí)慣套路了——


導(dǎo)師:你未來六個(gè)月希望達(dá)成什么目標(biāo)?


我:成為真正的項(xiàng)目經(jīng)理。


導(dǎo)師:你覺得,現(xiàn)在碰到的最大障礙是什么?


我:很難跟客戶建立比較好的私人關(guān)系,導(dǎo)致客戶不愿意透露有價(jià)值的內(nèi)部信息。


導(dǎo)師:在這方面,你覺得公司里誰做得比較好?你們的差異是什么?


我:S姐做得很好。我覺得,她會(huì)跟客戶聊一些生活話題,找到很多共同點(diǎn)來打動(dòng)對(duì)方。而且,她也會(huì)坦誠(chéng)地把我們的難處跟客戶溝通,獲得更多信任。


導(dǎo)師:那你打算如何做得更好呢?


我:多了解客戶,找到更多共同點(diǎn);有任何困難,不妨跟客戶說清楚,畢竟大家都有共同目標(biāo)。


所以,關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng),不管是自己的,還是幫助別人成長(zhǎng),都可以用這個(gè)系列問題。



靈魂問題3:你5/10年前在干什么?有想過現(xiàn)在的狀態(tài)嗎?


“人跟人之間最遠(yuǎn)的距離,是心的距離”。的確如此,社交網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),我們可以輕而易舉地找到自己想找的人,認(rèn)識(shí)自己朋友的朋友。


但為什么,你真正的朋友并沒有增加呢?根本原因是,交通便捷、社交網(wǎng)絡(luò)這些,雖然能夠縮短我們的物理距離,但心理距離是很難縮短的。


那么如何拉近心理距離呢?一起吃喝玩樂嗎?不是,因?yàn)槟切┎蛔咝?,你需要談人生談理想。跟別人聊食物、聊游戲,不會(huì)熱淚盈眶,但你們聊感情、聊童年、聊未來,常常會(huì)。


而“你5/10年前在干什么”這個(gè)問題,會(huì)讓大部分人覺得:嗯,這很有意思。


然后他們會(huì)接著想下去,想起自己當(dāng)年的年少輕狂,或者為了一件小事困擾是多么可笑,或者當(dāng)時(shí)多么苦逼而現(xiàn)在多么輝煌,他們會(huì)有很多故事跟你分享。在此過程中,你們就拉近了心理距離。


如果翻看我公眾號(hào)早期的文章,就會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)號(hào)剛開始不是寫干貨的,而是我用來記錄訪談故事的。


當(dāng)時(shí)我處于人生迷茫期,所以找了身邊一些職場(chǎng)資歷很深的朋友,跟他們?cè)L談,了解他們的人生,然后把這些記錄下來。


那次訪談,無意中的一個(gè)作用是,我跟這些朋友的關(guān)系更近了,很大的一個(gè)原因就是,我們交流了很多“想當(dāng)年”的故事。


所以,想要跟對(duì)方拉近距離,讓他們聊聊“想當(dāng)年”吧!


靈魂問題4:你希望我怎么做?/我怎么做可以讓你更開心?


人在江湖,撕X是免不了的。甲方跟乙方撕,客服跟客戶撕,公司各個(gè)部門撕,男女朋友也撕。


當(dāng)你面對(duì)一個(gè)極度生氣的人,你一般會(huì)怎么做呢?我們的第一反應(yīng)都是,不停地解釋,解釋每一個(gè)讓對(duì)方生氣的點(diǎn)。但是,從你的經(jīng)驗(yàn)來看,有沒有用呢?徒勞。


心理學(xué)家艾瑞克伯恩(Eric Berne)認(rèn)為,我們所有人,內(nèi)心都有三個(gè)自我:兒童自我、父母自我和成人自我。溝通之所以困難,就在于它不是一對(duì)一的溝通,而是三對(duì)三的溝通。


當(dāng)對(duì)方極度生氣時(shí),他是兒童自我,而你在講道理,是成人自我。雙方根本不在一個(gè)頻道,你越解釋,他越會(huì)覺得你在找借口。


而正確的方式是什么呢?你把他拉回到成人自我。如何拉回呢?問他這個(gè)問題:你希望我怎么做?


為什么這個(gè)問題會(huì)有用?因?yàn)槁犃四愕膯栴},對(duì)方會(huì)開始思考,要你怎么彌補(bǔ)他,要跟你提什么條件。


而這個(gè)時(shí)候,無論他提出多么苛刻的條件,一旦他開始思考,就已經(jīng)從發(fā)泄情緒進(jìn)入理性思考了,你們至少在同一個(gè)頻道了,這才有了解決問題的可能性。


所以,當(dāng)對(duì)方很生氣的時(shí)候,不要解釋,而要問他“你希望我怎么做呢?”


今天這四個(gè)靈魂問題,有沒有觸達(dá)你的靈魂呢?





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