?。ㄒ唬┙Y算 　　收費處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結算單,以傳真形式通知代辦處。 　?。ǘ﹨R款 　　代辦處接到月結算通知單后，應與相應月轉出的數(shù)據(jù)核對，復核無誤后，在一周內按月結算單通知的金額全額匯入收費處帳戶。代辦處應遵守月結算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。 　　（三）重新結算 　　經(jīng)代辦處核對，發(fā)現(xiàn)月結算單內容有誤時，應以傳真方式立即通知收費處，收費處在三日內應向代辦處發(fā)送正確月結算單，代辦處接到月結算單后，一周內向收費處匯款。 　　（四）專利費滋生利息 　　據(jù)國家財政部及國家知識產(chǎn)權局有關文件規(guī)定，由專利費用滋生的利息應全額上繳國家財政。代辦處獨立帳戶資金滋生的利息應上繳國家知識產(chǎn)權局（收費處代收），上繳時應附有書面說明，簡述利息滋生原因。 　　（五）專利費用的日報表、月報表 　　每日與收據(jù)一并向收費處報送下列三張報表： 　　1．日結單 　　2．匯總表1 　　3．匯總表2 　　每月第一個工作周向收費處報送下列三張報表： 　　1．科目余額表 　　2．應交局費用明細表 　　3．資產(chǎn)負債表 　　專利費用收取程序： 　?。ㄒ唬┙邮諏＠M用的方式 　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費用。 　?。ǘ＠U費日期的確定 　　專利繳費日應依據(jù)專利法、專利法實施細則及有關規(guī)定確定。 　　通過銀行匯款繳費時，銀行匯單中缺少必要繳費信息（申請?zhí)柤百M用種類），以代辦處收到正確繳費信息日為繳費日。 　　通過郵局匯款繳費時，郵局匯單中未寫明申請?zhí)枺ê暾執(zhí)栧e誤或申請?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補填信息后再次寄送代辦處時，應以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費日。 　?。ㄈ＠召M記帳 　　代辦處的專利收費，應使用由國家知識產(chǎn)權局專利局提供的計算機收費系統(tǒng)記帳（以下稱收費系統(tǒng)）。每日應建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時，可建立更正卷、轉帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應嚴格遵守"專利收費系統(tǒng)操作手冊"或相關說明的規(guī)定。 　　代辦處應將面交專利費用當日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費用，繳費信息完整的應當日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。 　　面交專利費用時，應請繳費人當面核實記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應立即修改計算機中的相關數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯誤信息的收據(jù)應由代辦處收回作廢。當日面交收費結束后，應輸出面交數(shù)據(jù)復核單，依據(jù)繳費憑證檢驗復核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應立即修改計算機中的相關數(shù)據(jù)。修改后，由復核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復核數(shù)據(jù)。必要時，應通知繳費人更換收據(jù)。 　　銀行或郵局匯款記帳后，應每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復核單，依據(jù)繳費憑證檢驗復核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應立即修改計算機中的相關數(shù)據(jù)，修改后方可通過復核數(shù)據(jù)并批式打印收費收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號時，可利用特殊憑證維護功能或相關說明修改收據(jù)號。 　?。ㄋ模＠召M收據(jù)的處理 　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應按序排列，寄送收費處。 　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費人。寄送收據(jù)時，應采用掛號信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。 　　收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號排序寄送收費處。 　　收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財務檢查或審計使用。 　?。ㄎ澹├U費憑證 　　通過代辦處面交專利費用時，繳費人應按規(guī)定認真填寫繳費清單，以繳費清單為記帳憑證。 　　通過銀行匯款時，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。 　　通過郵局匯款時，由代辦處復印的郵局匯單（復印正面，必要時應復印匯單正、反兩面），以復印件為記帳憑證。 　　代辦處專利收費系統(tǒng)管理及使用 　?。ㄒ唬┦召M系統(tǒng)的管理 　　收費系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識產(chǎn)權局提供，代辦處負責使用管理。代辦處負責人對收費系統(tǒng)的安全及正確使用負責。收費系統(tǒng)應由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應具有計算機專業(yè)學歷（或相近專業(yè)學歷）。 　　（二）收費系統(tǒng)的工作范圍 　　收費系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個人提供收費數(shù)據(jù)及收費系統(tǒng)軟件。 　?。ㄈ?shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復 　　代辦處操作人員每日應對收費系統(tǒng)的收費數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當系統(tǒng)崩饋時，操作人員因應立即通知收費處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復手冊指導內容，重新安裝系統(tǒng)，收費數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復?；謴瓦^程應有相應的書面記錄，以書面報告形式報送初審及流程管理部綜合處。 　　（四）收費系統(tǒng)的軟件維護與更新 　　代辦處收費系統(tǒng)軟件的維護與更新由國家知識產(chǎn)權局專利局統(tǒng)一安排。 　　附則 　?。ㄒ唬└鞔k處應設置獨立銀行帳戶、帳號，不得委托當?shù)貙＠芾頇C關財務部門代管。獨立帳戶僅能收取專利費用，帳戶內資金的支出方向為專利局收費處。 　?。ǘ＠召M的工作應由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對專利收費數(shù)據(jù)負有保密的義務，泄密者將承擔相應法律責任，對代辦處將處以人民幣20000元以下的罰款。 　?。ㄈ＠召M標準和種類必須嚴格遵照國家知識產(chǎn)權局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應超范圍收費，不得在專利費過程中收取任何手續(xù)費。收取的專利費用應按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應上繳專利費的，將扣除代辦處當年的20作為罰款。 　　（四）因代辦處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時，每更正一申請?zhí)枖?shù)據(jù)，對代辦處將處以人民幣6元的罰款。 　?。ㄎ澹┐k處無故延誤專利收費數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時間寄送收據(jù)，每滯后一日，對代辦處將處以人民幣200元的罰款。 　?。┐k處應遵守國家及國家知識產(chǎn)權局制定的有關法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。嚴重違反本規(guī)定的，國家知識產(chǎn)權局將責令其停止業(yè)務工作并整頓，直至撤銷專利收費工作職能。