一、許可人必須是注冊商標(biāo)所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

二、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

三、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本。

四、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本。

五、在許可人與被許可人簽訂的商標(biāo)使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨(dú)出具了允許再許可的授權(quán)書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標(biāo)。商標(biāo)再許可使用合同的備案程序與商標(biāo)使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標(biāo)局予以公告，公告中許可人為再許可人。

六、商標(biāo)注冊人變更注冊人名義及商標(biāo)辦理續(xù)展申請，未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時，只要隨備案材料提交商標(biāo)局受理通知書及企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。

七、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。

八、對不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。

九、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應(yīng)當(dāng)不具有法律效力。

十、商標(biāo)使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人郵寄或者直接報送商標(biāo)局備案。

十一、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊號、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

十二、如果是申請人委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局不會直接與申請人發(fā)生任何書件往來，所有書件都寄發(fā)給該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。