1.手續(xù)的形式 申請人在審批程序中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)以書面形式辦理，并且使用專利局制定的統(tǒng)一表格。專利局制定的請求類表格目前總共有36種。除了3種請求書、說明書、權(quán)利要求書、摘要、說明書附圖、摘要附圖、外觀設(shè)計(jì)圖或照片和外觀設(shè)計(jì)簡要說明等10種申請表格外，常用的手續(xù)表格有：專利代理委托書、費(fèi)用減緩請求書、要求提前公布聲明、實(shí)質(zhì)審查請求書、補(bǔ)正書、意見陳述書、恢復(fù)權(quán)利請求書、延長期限請求書、復(fù)審請求書等。 手續(xù)表格要按照填表須知正確填寫，并且應(yīng)當(dāng)由請求人簽章。一張手續(xù)表格只允許辦理一件專利申請的一項(xiàng)手續(xù)。例如，一張補(bǔ)正書只能對一件專利申請進(jìn)行補(bǔ)正，不得在一張補(bǔ)正書上對兩件或兩件以上的專利申請進(jìn)行補(bǔ)正；也不允許在一張補(bǔ)正書上對一件專利申請既辦理補(bǔ)正手續(xù)，又要求辦理其它手續(xù)，如要求變更申請人地址。 沒有統(tǒng)一表格的，除應(yīng)寫明申請人要說明或者請求的內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)寫明申請人的名稱或者姓名，寫明該手續(xù)所針對的專利申請的申請?zhí)柡桶l(fā)明創(chuàng)造名稱，并盡可能在提交文件的上端冠以恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如，發(fā)明人請求不公布姓名的，可以在提交的請求書上端寫上“發(fā)明人請求不公布姓名聲明”標(biāo)題，再寫明所涉及的申請的申請?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱，申請人名稱或姓名，然后寫明聲明內(nèi)容，當(dāng)然最后還要由發(fā)明人簽章。 2.手續(xù)表格的提交 辦理各種手續(xù)的表格或文件，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)一式兩份，一份為原件，另一份為復(fù)印件。手續(xù)表格遞交或者寄交專利局受理處后，經(jīng)受理處穿日期孔，核實(shí)登記后，將其中一份復(fù)印件退還申請人作為收件憑證。申請人將手續(xù)文件弟交或者寄交給審查員個(gè)人，或者交給專利局其它部門或者個(gè)人的，除非收件人將文件又轉(zhuǎn)交受理處補(bǔ)辦接收手續(xù)的，一律不產(chǎn)生法律效力。轉(zhuǎn)交受理處的文件，凡已拆開信封的，以轉(zhuǎn)交日為辦理手續(xù)的日期。所以為了不耽誤時(shí)間，申請人不要把申請寄交給個(gè)人。 照實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，一件信函中應(yīng)當(dāng)只包含同一件申請的文件。所以，申請人同時(shí)辦理幾項(xiàng)手續(xù)的，除非是同一件申請的手續(xù)文件，郵寄時(shí)不得裝在同一封掛號(hào)信。當(dāng)面遞交手續(xù)文件時(shí)，如果涉及幾項(xiàng)手續(xù)文件，應(yīng)當(dāng)說明并且不得將幾項(xiàng)手續(xù)文件釘在一起。向?qū)＠粥]寄文件時(shí)，同一件專利申請的幾項(xiàng)手續(xù)文件可以放在一封掛號(hào)信中，但應(yīng)當(dāng)有文件清單并且不得將幾項(xiàng)手續(xù)文件釘在一起。 3.手續(xù)的費(fèi)用和期限 凡辦理的手續(xù)要求繳納費(fèi)用的，只有申請人按規(guī)定繳納費(fèi)用以后，手續(xù)才生效。例如，請求辦理著錄項(xiàng)目變更的，應(yīng)當(dāng)在提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書的同時(shí)，或者最遲一個(gè)月內(nèi)繳納著錄項(xiàng)目變更費(fèi)，申請人逾期未繳納有關(guān)費(fèi)用的，該變更申報(bào)手續(xù)被視為未提出。申請人繳納手續(xù)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)寫有申請?zhí)?、申請人姓名或名稱、費(fèi)用用途、金額及繳費(fèi)人地址、姓名。 法律規(guī)定或者專利局指定時(shí)間限制的手續(xù)，必須在到期以前辦理，逾期辦理的手續(xù)一律無效或被視為未提出。手續(xù)文件郵寄的，以郵寄日為辦理手續(xù)的日期，面交的以文件繳付日為辦理手續(xù)的日期。手續(xù)涉及費(fèi)用的，申請人還應(yīng)當(dāng)在期限到期以前繳納規(guī)定的費(fèi)用。 4.手續(xù)表格填寫的基本要求 手續(xù)表格都是以著錄項(xiàng)目開頭的（即申請的申請?zhí)?、申請人、發(fā)明名稱及專利代理機(jī)構(gòu)等），填寫時(shí)應(yīng)當(dāng)和請求書中填寫的內(nèi)容完全一致。如果由于各種原因發(fā)明人、申請人或者專利代理機(jī)構(gòu)有變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠洲k理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，不得自行在其它手續(xù)文件中改變這些項(xiàng)目，那樣會(huì)使所辦的手續(xù)無效或被視為未提出。例如，某件申請?jiān)谵D(zhuǎn)讓以后未辦理申請人變更手續(xù)，而在提出實(shí)審請求時(shí)受讓人在實(shí)審請求書的申請人欄目中擅自填上了自己的姓名，由于未辦理申請人變更手續(xù)，這份實(shí)審請求書自然是無效的，所以該實(shí)審請求被視為未提出。 申人辦理各種手續(xù)應(yīng)當(dāng)提出明確請求，不得使用模棱兩可的或者有先決條件的語言。例如，某申請人在要求提前公布聲明中寫有：“若本申請有希望批準(zhǔn)，請予提前公布”，或者在補(bǔ)正書中寫上：“若審查員認(rèn)為補(bǔ)正超了范圍，則請轉(zhuǎn)受理處作為新申請?！睂σ活愂掷m(xù)或請求，專利局將視為示提出。 辦理的各種手續(xù)文件中，不得有對專利局工作人員、申請人或其它人的攻擊和誹謗性語言，以及與手續(xù)本身無關(guān)的內(nèi)容。對專利局工作人員的意見，或檢舉揭發(fā)專利局工作人員的違法瀆職行為的，應(yīng)發(fā)單獨(dú)向?qū)＠直O(jiān)察處、局長或者黨的紀(jì)律檢查部門反映。手續(xù)文件中有上述內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)刪去，不同意刪去的，手續(xù)視為未提出。 5.證明與簽章 各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。在實(shí)際審查中，簽章與請求書中填寫的名稱不一致有時(shí)發(fā)生。例如，請求書填寫的名稱是“北京電鍍廠”，簽章是“北京市電鍍廠”，差別雖然不大，但是在審查時(shí)卻無法認(rèn)定簽章的有效性。簽章不得復(fù)印。 涉及權(quán)利變動(dòng)的手續(xù)，例如：變更申請人撤回專利申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章，其它手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。 辦理的手續(xù)要附具體證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。 6.手續(xù)文件的法律效力 申請人提交的手續(xù)文件，一經(jīng)專利局批準(zhǔn)（有的還需經(jīng)公告）即產(chǎn)生法律效力。手續(xù)生效以后，申請人不得要求取消該手續(xù)。例如，申請人提出“要求撤回專利申請聲明”并經(jīng)專利局批準(zhǔn)以后，不得要求取消該撤回聲明。申請人辦理的各種手續(xù)生效后，對申請人及其繼受人具有法律約束力。