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第一個(gè)作用,能夠幫助著作權(quán)人確定和明確著作權(quán)的歸屬,避免今后因?yàn)橹鳈?quán)歸屬問(wèn)題發(fā)生糾紛。享有著作權(quán)的重要前提之一,是必須擁有著作權(quán),而著作權(quán)歸屬情況比較復(fù)雜,不同情況下創(chuàng)作的作品,尤其是著作權(quán)法,規(guī)定在很多情況下,允許通過(guò)合同約定著作權(quán)歸屬,約定不清的,容易引起著作權(quán)糾紛。著作權(quán)登記被稱(chēng)做為作品上了一個(gè)法律戶口,可以在相當(dāng)?shù)某潭壬媳苊饣驕p少糾紛的發(fā)生。
第二個(gè)作用,是在著作權(quán)人被侵權(quán)需主張自己的權(quán)利時(shí),登記的事項(xiàng)可作為擁有權(quán)利的初步證明。著作權(quán)自動(dòng)產(chǎn)生原則,為著作權(quán)人取得著作權(quán)提供了便利。但也正是由于沒(méi)有登記,使著作權(quán)在行使和維護(hù)權(quán)利時(shí),因?yàn)闊o(wú)法舉出有利的證據(jù)而苦惱。雖然著作權(quán)可以在被侵權(quán)時(shí),提供證明自己創(chuàng)作或者是其他關(guān)系的證明,如手稿和有關(guān)的協(xié)議等,但對(duì)于某些作品而言,如未發(fā)表這個(gè)作品,或不為人們熟知的作品,著作權(quán)人證明自己的權(quán)利時(shí),多有不便,提供證據(jù)也很困難。但如果進(jìn)行了著作權(quán)登記,由登記機(jī)構(gòu)對(duì)著作權(quán)歸屬進(jìn)行審查,并對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,經(jīng)過(guò)證明的有關(guān)事項(xiàng)更客觀,會(huì)大大提高證據(jù)效力。目前最高法院和著作權(quán)行使管理部門(mén)在對(duì)著作權(quán)糾紛和侵權(quán)行為處罰時(shí),將著作權(quán)登記證書(shū)作為證據(jù)采用的規(guī)定,相信是基于這個(gè)考慮。
第三個(gè)作用,在授權(quán)時(shí),登記的內(nèi)容可以作為擁有權(quán)利的證明,有利于版權(quán)交易的進(jìn)行。作品的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和行使著作權(quán)的實(shí)際意義,在于使用作品,或者是授權(quán)他人使用作品。使用者在取得授權(quán)時(shí),也會(huì)對(duì)授權(quán)人身份和權(quán)利的來(lái)源進(jìn)行審核或者要求提供證明,這對(duì)著作權(quán)人同樣也會(huì)感到不便。而向使用者提供由登記機(jī)構(gòu)開(kāi)具的登記證明,會(huì)有助于使用者消除顧慮,促進(jìn)作品的順利使用。
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