王二是一家之主,從來都是說一不二,但管錢這事兒他卻樂的不去操這份心,交給心細的媳婦兒,妥妥的。
你比如說這個月,家里合計進賬的收入總計有58,605.21元,里面分別包括了王二跟媳婦兒的底薪、提成、激勵、分紅;包括了理財買的基金收益;老家3套閑置的房子出租收的租金;大娃兒這個月又拿了一筆獎學(xué)金,以及大娃二娃收到的來自各位長輩的元旦新年紅包;家里養(yǎng)的純種二哈這個月幫隔壁家配狗,也賺了一筆不菲的外快補貼家用……
這一筆筆收入都要分別記錄清楚,發(fā)生的時間、地點、人物、因由、金額等等,哪一項都不能漏掉。
這還只是收入的,支出的條目可就不止是幾十條了,大到買房買車,小到買蔥買蒜,一筆一筆都要記錄清楚,一個月下來,幾百條那都不算多。
其中涉及到的大額交易,比如買房買車時向銀行、親戚朋友的貸款,每個月的還款,所包括的利息,本月王二臨時借給一位女性普通朋友520元而產(chǎn)生的一個債權(quán)等等。
上頭王二家的這些事兒,就是記賬。放在一個家庭里,那是家庭記賬,放在一個企業(yè)里,那就是企業(yè)記賬,(企業(yè)記賬比這要復(fù)雜的多)企業(yè)找第三方來幫忙干這個事兒,就是代理記賬。
官方定義與國家支持
官方是這么定義的:代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代理其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的社會性會計服務(wù)活動。
我們來解讀一下:
“經(jīng)批準”,也就是說,并不是隨便誰想提供代理記賬服務(wù)就可以做,需要是經(jīng)過國家相關(guān)部門批準的中介機構(gòu),經(jīng)過批準后會下發(fā)一個證書,證書是長這個樣子的。
“代理其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)”,說明代理記賬服務(wù)并不僅僅是“記賬”,還包括了“算賬”和“報賬”。
(需要)代理記賬(服務(wù))的是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等。
代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托代理合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
歷年來國家的一些相關(guān)政策
1994年,為規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部發(fā)布《代理記賬管理暫行辦法》([94]24號);
2005年,修訂后發(fā)布財政部令第27號,明確了從事代理記賬業(yè)務(wù)的條件、代理記賬資格的申請要求和程序、受托代理記賬業(yè)務(wù)雙方的權(quán)利和義務(wù)以及對代理記賬機構(gòu)的監(jiān)管要求;
2014年,財政部會同有關(guān)部門先后在廣東、上海、北京等地進行調(diào)研,聽取了簿記機構(gòu)、小企業(yè)和地方財政、稅務(wù)、工商監(jiān)管部門對原辦法的意見;同年年底,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于取消和調(diào)整若干行政審批事項的決定》(國發(fā)〔2014〕50號),明確將從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)審批事項由工商登記前置審批事項變更為后置審批事項;
2015年6月,財政部發(fā)布《代理記賬管理辦法(征求意見稿)》,公開征求社會公眾意見。根據(jù)反饋意見,對《代理記賬管理辦法(修訂草案)》進行了修訂。
2016年2月17日,新《管理辦法》以財政部令第80號正式發(fā)布。
2018年,北京市海淀區(qū)稅務(wù)局連發(fā)兩條通知,內(nèi)容分別為《2019年起取消個體戶定期定額征收方式,實施查賬征收》、《不符合設(shè)置賬簿標準的仍實行定期定額征收方式》,明確要求符合條件的個體戶要建賬;
2018年11月,財政部印發(fā)《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》的通知;
2021年年中,財政部印發(fā)通知,深化代理記賬行業(yè)“證照分離”改革,進一步激發(fā)市場主體發(fā)展活力;
從歷年來的國家政策可以看出,國家非常重視代理記賬行業(yè)的發(fā)展,“代理記賬”對中小微企業(yè)、對雙創(chuàng)型企業(yè)、對個體工商戶企業(yè)的創(chuàng)辦與發(fā)展,起到激發(fā)發(fā)展活力的重要作用。
“帳”與“稅”
作為企業(yè),依法納稅是應(yīng)盡、必盡的義務(wù),而稅收則是國家財政收入的重要組成部分。薇婭正是因為納稅出了問題才被相關(guān)部門開出了13.41億的罰單。
企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)投入了多少錢,收入了多少錢,是虧了還是賺了,賺取了多少利潤,這些都是企業(yè)繳納稅額的基本依據(jù)。
因此,要做到納稅有據(jù)可依,記賬是必須要做的,是企業(yè)的基本義務(wù)。無論是大型企業(yè)、中小微企業(yè)、還是個體工商戶,只要注冊成為市場主體,每個月都需要進行記賬報稅等工作,只要公司正式成立了,無論收入多少,即便是零,也要建賬,否則便會面臨稅務(wù)局查辦的風(fēng)險。
中大型企業(yè),由于涉及的資金金額大、種類繁多、進出項復(fù)雜等等,都會設(shè)有專門的會計人員甚至一個財務(wù)部門進行記賬報稅工作,而對于小微企業(yè)、新創(chuàng)企業(yè)與個體工商戶來講,記賬報稅的工作內(nèi)容需求則要少很多,雖然工作內(nèi)容相對少的多,但這些工作如果聘請專業(yè)會計人員來處理,每個月的人力成本少則幾千元,多則上萬元,對于這些經(jīng)濟規(guī)模較小的市場主體來講則負擔(dān)較重,如果通過專業(yè)化、批量化、專門做這個事情的第三方代理記賬公司來處理的話,可以節(jié)省超過90%以上的成本。
這可是一件非常劃算的事情。
快幫集團代理記賬提供的服務(wù)
所需的材料以及服務(wù)成果
記賬這個活兒交給第三方公司可以節(jié)省大量的人力成本,但如果不慎選到了專業(yè)度低、責(zé)任心差的小代理來做這個事情,相關(guān)工作做的不到位,也會給企業(yè)帶來一些隱患,快幫集團工商財稅事業(yè)部依托線下十幾個直營子公司面向全國提供代理記賬服務(wù),服務(wù)內(nèi)容專業(yè)而專業(yè),具體包括:原始憑據(jù)整理(包括所有記賬必須票據(jù))財稅團隊對所有數(shù)據(jù)資料審核財務(wù)管理咨詢建議每月稅務(wù)申報稅務(wù)申報表及時推送、出具財務(wù)報表月度裝訂憑證、年末裝訂賬薄日常基本財務(wù)、稅務(wù)咨詢、財稅風(fēng)險預(yù)警、解除
需要企業(yè)(個體工商戶)提供的材料:
① 企業(yè)基礎(chǔ)證件復(fù)印件② 企業(yè)原財務(wù)材料③ 企業(yè) CA 證書 / 報稅密碼
服務(wù)成果包括:
① 記賬憑證
② 個稅申報表
③ 增值稅申報表
④ 企業(yè)所得稅季度申報表
⑤ 企業(yè)所得稅年度匯算清繳表
⑥ 總賬、明細賬
⑦ 財務(wù)報表 ( 資產(chǎn)負債表、損益表、科目余額表 )
⑧ 工商年報表
要點回顧
我們來復(fù)盤一下有關(guān)代理記賬的一些要點和需要注意的事項:
1、對于小微創(chuàng)型企業(yè)以及個體工商戶來講,選擇第三方代理記賬公司提供對應(yīng)的服務(wù),比自己設(shè)立專職的會計人員要劃算的多;
2,選代理記賬公司要選“有證”的、可靠的服務(wù)公司,否則存在被坑的風(fēng)險;
3,國家支持代理記賬行業(yè)的發(fā)展,因為代賬行業(yè)為小微創(chuàng)與個體工商戶報賬與納稅工作帶來極大的便利性與專業(yè)性;
4,記賬是報稅的基礎(chǔ),報稅時必須的,所以記賬也是必須的。公司成立之后不管你有沒有開始經(jīng)營,稅務(wù)局、工商局都會默認已經(jīng)開始經(jīng)營了,所以要有自己的賬本,并開始履行“納稅申報”義務(wù);5、所設(shè)賬本不是你自己記的流水賬,而是符合要求的會計賬簿,并附上符合規(guī)定的憑證,需要專業(yè)的會計人員(代理記賬公司)來做;6、記賬和報稅是兩件事,但相互關(guān)聯(lián)。公司要根據(jù)稅局給你核定的稅種在規(guī)定的期限內(nèi)進行“申報”。而報稅和繳稅也是兩碼事,報了稅不一定要繳稅款;
7、即使是沒有經(jīng)營也沒有開票的公司,也得報稅,這時可以選擇“零申報”。但是長期零申報會被納入“風(fēng)險監(jiān)控”。
如果您有代理記賬方面的需要,請聯(lián)系您的專屬顧問,或者通過在線客服進行咨詢,專業(yè)、可靠,很重要。
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