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很多創(chuàng)業(yè)者注冊公司之后,往往不知道下一步應(yīng)該做什么,這是很正常的,尤其是在面臨簽合同這事,一不小心就有可能寫錯(cuò)字蓋錯(cuò)章,一些應(yīng)該注意的事項(xiàng)沒有注意到,而給別人有機(jī)可乘,造成損失,你還能淡定嗎?下面快幫云(tcfl0s0.cn)小編教你如何避免?
1、法律文件蓋章時(shí),老板們要學(xué)會(huì)區(qū)別公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章類型以及用途。
2、公司的法定代表人代表公司簽合同時(shí),并沒有強(qiáng)制要求加蓋公司的公章才能使合同成立。但是小編建議法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。
3、使用電子簽章需事先約定,并在法律允許的范圍內(nèi)使用。
4、騎縫章具有防止在文件內(nèi)增減頁碼的作用,就是多頁或少頁都能夠看得出來,防止挖補(bǔ)或加頁造假,以保持文件的完整性。所以給重要的文件加蓋印章時(shí),要記得加蓋騎縫章。
5、需要在法律文件上簽字的,最好用自己慣用的書寫方式簽名,不要刻意書寫正楷等字體,否則是很容易被模仿的。
6、自然人簽名時(shí),并應(yīng)簽署現(xiàn)用全名。用曾用名、花名這種簽名方式可能增加發(fā)生爭議時(shí)的舉證難度。
7、重要的合同要盡量親自到場簽。并且要注意簽字甲方乙方的對應(yīng)關(guān)系,不要寫反了!
8、千萬不要以為只有公司的董事長才可以在合同上簽字,企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人都有權(quán)在合同上簽字;以及持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務(wù)代理人也可簽字。
9、因?yàn)闆]時(shí)間親自到場的,要知道讓人代理簽名時(shí),代理人應(yīng)簽署自己的姓名,還應(yīng)注明被代理人是誰。
10、捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字,在位置上應(yīng)盡量靠近,但最好不要相互覆蓋。
11、簽約時(shí)間要寫具體,即XX年X月X日,不用到時(shí)分秒。
12、簽字一般要長期或永久保留。使用鉛筆容易被涂掉或被篡改,所以正式文件簽署建議使用鋼筆或簽字筆。
13、加蓋印章的空白合同書等資料,可能構(gòu)成法律意義上的授權(quán)證明,故原則上不能提前加蓋印章于空白處。
14、公司印章應(yīng)按照法律規(guī)定,在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章,經(jīng)企業(yè)確認(rèn)或使用,亦可發(fā)生效力。
簽訂合同的時(shí)候盡量多留一個(gè)心眼總是不會(huì)錯(cuò)的,否則一時(shí)的疏忽可能會(huì)被有心人利用起來,從而惹來不必要的麻煩,造成巨大的損失!
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