據(jù)快幫云(tcfl0s0.cn)了解,員工出差時(shí),會花銷交通費(fèi)、住宿費(fèi),這個(gè)屬于企業(yè)的差旅開支,應(yīng)該直接憑發(fā)票報(bào)銷,開支于差旅費(fèi)。餐飲開支呢,如果是招待業(yè)務(wù)對象,則是業(yè)務(wù)招待費(fèi);如果是自已吃,則應(yīng)該自理。
在以上據(jù)實(shí)報(bào)銷或自理之外,一般還會按日給予“差旅費(fèi)津貼”,這補(bǔ)貼造表發(fā)放,不存在發(fā)票的問題,不計(jì)入個(gè)稅收入。
是不是特別棒?但越是特別棒的東西,會計(jì)往往越拿不準(zhǔn),這個(gè)補(bǔ)貼應(yīng)該造多高呢?一天是50元還是100元,或者200元?500行不行?誰說了算?稅務(wù)不認(rèn)怎么辦?稅務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是多少?
實(shí)際上,員工出差一天補(bǔ)貼多少,這首先是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營行為。企業(yè)完全有理由、有權(quán)力結(jié)合經(jīng)營的需要而定。除國企之外,這類津貼完全由公司決策層決定,并形成公司的制度。假設(shè)我們暫時(shí)不考慮納稅因素,會計(jì)就會發(fā)現(xiàn),問題變得非常簡單了——公司制度是多少就是多少。
那么,如果把納稅因素考慮在內(nèi),就會發(fā)現(xiàn),這個(gè)津貼如果太高,就會招到稅務(wù)的質(zhì)疑了。畢竟,既不需要發(fā)票,又不扣繳個(gè)稅,還能在所得稅前全額扣除,怎么看都是稅務(wù)高度懷疑的一項(xiàng)開支。
對此,有的稅務(wù)人員或稅務(wù)機(jī)關(guān)為企業(yè)的差旅費(fèi)津貼定了標(biāo)準(zhǔn),比如,每天不超過80元,或者比照行政事業(yè)單位差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等等。
稅務(wù)的制定標(biāo)準(zhǔn),只是表象。稅務(wù)沒有權(quán)力干預(yù)企業(yè)的自主經(jīng)營,也無權(quán)修改公司的章程和制度。稅務(wù)的權(quán)力在于,差旅費(fèi)“標(biāo)準(zhǔn)”在涉稅時(shí),如果不合理,稅務(wù)有調(diào)整的權(quán)力。這個(gè)是《征管法》35條賦予的實(shí)實(shí)在在的權(quán)力。
明白了這一點(diǎn),就知道,正常情況下,如果稅務(wù)質(zhì)疑差旅費(fèi)津貼的標(biāo)準(zhǔn)過高,實(shí)際上是行使了一個(gè)核定權(quán)。利用核定權(quán),強(qiáng)行調(diào)整企業(yè)差旅費(fèi)支出在企業(yè)所得稅前的列支。
藍(lán)老師你把“正常情況下”加了著重,那么,是不是說“非正常情況下”有所不同呢?
非正常情況下,稅務(wù)會懷疑,公司把工資、獎(jiǎng)金,變相以“差旅費(fèi)津貼”的名義發(fā)放,少計(jì)了個(gè)人所得稅所得額。但這一點(diǎn)并非來自于核定權(quán)。核定的前提必須是認(rèn)可費(fèi)用的真實(shí)性,如果稅務(wù)懷疑的是差旅費(fèi)津貼本身的真實(shí)性,則就是懷疑企業(yè)在違法了,那么就不能再單純核定了,而應(yīng)該取證,用證據(jù)來證明違法事實(shí),從而進(jìn)行行政處罰。以核代罰,從嚴(yán)重了說,有瀆職的風(fēng)險(xiǎn)。
比如,公司每日出差補(bǔ)貼500元(這個(gè)太高了),稅務(wù)人員用證據(jù)證明,某員工實(shí)際出差3天,卻謊報(bào)成8天,這多報(bào)的2,500元,就是造假隱瞞的收入?;蛘?,企業(yè)搞了套陰陽制度,對內(nèi)50元,對稅務(wù)500元等等。此時(shí)個(gè)稅上的補(bǔ)稅、滯納金、罰款就都可以收了。前提是取證。
如果不能證明造假,或者的確沒有造假,就僅僅是認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)太高呢?
比如,員工月薪才2,500元,出差一天就補(bǔ)貼500,再結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、企業(yè)盈利水平,稅務(wù)把握標(biāo)準(zhǔn)等信息,稅務(wù)完全可能認(rèn)為,這明顯是太高了,屬于少繳稅的安排。如果企業(yè)和員工拿不出合理的理由,或者拿出的理由不被采信,稅務(wù)就可以進(jìn)行調(diào)整了。
稅企之間,各有各的權(quán)力。企業(yè)有經(jīng)營管理權(quán),稅務(wù)有核定征稅權(quán)。
稅務(wù)如何調(diào)整補(bǔ)稅呢?
最簡單是調(diào)整企業(yè)所得稅,這個(gè)法律依據(jù)最牢靠。因?yàn)椤镀髽I(yè)所稅法》第8條規(guī)定:合理的支出可以扣除。這個(gè)差旅費(fèi)不合理,就不能扣除。
比如,稅務(wù)認(rèn)為一天50元,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就很正常了,為了保險(xiǎn)起見,考慮企業(yè)提出的理由,寬限為一天100元,那么,超過部分,就不能在企業(yè)所得稅前列支,補(bǔ)25%的企業(yè)所得稅。
需要注意的是,定500元一天的補(bǔ)貼,是企業(yè)合法行使權(quán)力的結(jié)果,企業(yè)并沒有違法,只是企業(yè)的合理性不被稅務(wù)認(rèn)可而已。所以,不違法就不存在罰款的問題。
另一方面,企業(yè)按合法的、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)補(bǔ)貼金額入賬、扣除,就沒有違反《企業(yè)所得稅法》的計(jì)算規(guī)則,沒有導(dǎo)致當(dāng)初少繳稅。而現(xiàn)在稅務(wù)行使核定權(quán)后,核低了企業(yè)的支出,則納稅義務(wù)在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定補(bǔ)稅時(shí)產(chǎn)生,及時(shí)交納,就沒有滯納金。
那么個(gè)人所得稅呢?
個(gè)稅想要補(bǔ)稅(注意,如前所述,稅務(wù)認(rèn)可補(bǔ)貼的真實(shí)性),不是針對差旅費(fèi)津貼,而是針對工資本身。所以,“計(jì)稅依據(jù)明顯偏低”,是指工資明顯偏低,以差旅費(fèi)補(bǔ)貼高了來證明工資低了?理由不容易找充分。
那么,如果本地稅務(wù)機(jī)關(guān)制定、并公布了一個(gè)成文的標(biāo)準(zhǔn),比如:企業(yè)差旅費(fèi)每天50元,企業(yè)還能不能制定并執(zhí)行500元的標(biāo)準(zhǔn)嗎?
實(shí)際上,如前所述,從法律上看,稅務(wù)無權(quán)為企業(yè)差旅費(fèi)津貼制定標(biāo)準(zhǔn)。從法律上的效力來說,稅務(wù)的一切標(biāo)準(zhǔn),都是行使核定權(quán)時(shí)掌握的標(biāo)準(zhǔn)。要么按核定處理,補(bǔ)企業(yè)所得稅,要么證明企業(yè)弄虛作假。稅務(wù)的處理實(shí)際上是二選一。
以上是對這個(gè)問題的全面分析,大家可以結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的事件整合看看,實(shí)務(wù)中大家的處理、理解、擔(dān)心、認(rèn)識,是多么的復(fù)雜與混亂。所以,把握稅務(wù)規(guī)則相當(dāng)重要。
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