想要減少騰訊企業(yè)郵箱的退信率,該怎么做?
在正常的時間里做正常的事情,當(dāng)你在工作中需要經(jīng)常群發(fā)郵件,但不斷被退回時,自己肯定會感到很苦惱。那要怎么才能做到“在正確的時間用正確的方法將正確的信息傳遞給正確的人”呢?以下幾種技巧希望可以幫到您!
(1)只給一個人寫信。想象一下當(dāng)你收到短信時是群發(fā)短信,你是什么感覺?所以,即使你是給所有客戶寫信,但是從語氣上來說,要讓客戶感覺只是對他一個人說的。所以你不要說你們,你就說“你”。
(2)郵件列表進(jìn)行分類。要有高質(zhì)量的客戶名單(郵件列表)比如我們自己的客戶郵件列表,和購買來的郵件列表質(zhì)量肯定是不一樣的,所以發(fā)的內(nèi)容肯定也不一樣,即使我們自己客戶的郵件列表,也分高質(zhì)量和低質(zhì)量,但是目前我們名單還不夠多,先不著急去分的很細(xì),接下來我們會通過技術(shù)去實(shí)現(xiàn)客戶分類。
(3)寫好標(biāo)題。這個是我認(rèn)為最重要的,也是值得花最多時間去研究的,一個好的標(biāo)題就等于成功了一半,如果你不能在標(biāo)題上抓住客戶的注意力,讓他點(diǎn)進(jìn)來,那么郵件活動策劃的再好也是白費(fèi)!
(4)每次只有一個目的,人性生來就有自我防護(hù)的一面,所以,每一次營銷活動要越簡單,讓客戶付出的越少,成功的幾率就越大,只讓客戶做一件事情,你不要讓客戶既要做這個,又要做那個,當(dāng)他感覺很復(fù)雜的時候他干脆就選擇什么也不做。
(5)每一次活動都必須給出理由。如果你走在大街上,突然上來一個人,說要免費(fèi)送給你一個禮物,你會不會覺得很奇怪?
(6)要制造稀缺和緊迫感。任何一次活動,都必須要設(shè)定一個期限,人性都喜歡拖延,同時害怕失去機(jī)會,所以一定要設(shè)置一個時限,或者是數(shù)量上制造稀缺。比如某某商城優(yōu)惠活動,全年都在郵件群發(fā)送優(yōu)惠券,但是每次優(yōu)惠券都設(shè)定7天,然后過了7天他還送你,為什么他不干脆送一張全年使用的呢?這就是秘訣所在。
(7)確認(rèn)退信原因。對于退回的郵件地址,提醒用戶確認(rèn)是否為本人操作。對郵件被退回的過程有正確了解,退信原因并采取相應(yīng)對策、對郵件列表進(jìn)行有效管理。退信有硬退信和軟退信之分,針對不同情形采取相應(yīng)對策。
(8) 選擇好的郵件群發(fā)工具。一個好的群發(fā)工具能夠很好的保障郵件的送達(dá),減少郵件在傳遞過程中導(dǎo)致的退信。而騰訊就能解決這個問題。騰訊七星級團(tuán)隊(duì)打造,深入研究各類郵箱的收發(fā)機(jī)制,以及同各大郵件運(yùn)營商的友好協(xié)議,可最大限度防止郵件進(jìn)垃圾箱,并保證每天的郵件發(fā)信量和郵件內(nèi)容的安全。
郵件群發(fā)要學(xué)會規(guī)避技巧,但是要知道選擇好的郵件服務(wù)商更重要噢!
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