所謂郵件撤回，暨對已經(jīng)發(fā)出去的電子郵件，在對方閱讀之前，可以通過此功能進(jìn)行郵件的撤回操作，如果對方已經(jīng)閱讀，將不予以撤回。由于撤回郵件功能的特殊性，目前撤回操作還僅限于發(fā)ＱＱ郵箱的郵件，暫不支持如網(wǎng)易、Gmail等其他郵箱。

 

    眼下，用戶在選擇企業(yè)郵箱產(chǎn)品過程中，往往取決于產(chǎn)品中的某些功能是否可以滿足其辦公需求，如日常郵件量比較大的企業(yè)，往往會(huì)選擇支持大附件、大存儲(chǔ)的郵箱產(chǎn)品，這樣就可以不必在存儲(chǔ)方面擔(dān)憂；如需要頻繁與客戶郵件進(jìn)行溝通交流的企業(yè)，則會(huì)更偏愛支持郵件會(huì)話功能的產(chǎn)品，這樣就不會(huì)為查閱往來郵件而發(fā)愁；如需要經(jīng)常出差的企業(yè)，更希望郵箱產(chǎn)品可以支持同步操作，這樣可以保證業(yè)務(wù)郵件在異地、不同終端上的同步，保持郵件的一致性。在本文中，筆者將帶你一起分享騰訊企業(yè)郵箱的幾個(gè)特色功能應(yīng)用，或許其中的某一項(xiàng)功能正是你所需要的。

 

    特色功能之一：無限空間容量，開創(chuàng)企業(yè)郵箱市場先河

 

    目前國內(nèi)企業(yè)郵箱現(xiàn)狀，很多還都按照每MB、每G郵箱容量進(jìn)行銷售，用戶需要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行容量的選購，容量小了，影響郵件的收發(fā)；容量大了，浪費(fèi)企業(yè)成本。

 

    騰訊企業(yè)郵箱則不同，在容量方面，自2010年推出之日起，最低標(biāo)配2G容量，2011年系統(tǒng)更是將標(biāo)配容量提升到4G空間，不僅如此，騰訊企業(yè)郵箱在郵箱容量上還率先采取按需擴(kuò)容的策略，當(dāng)用戶有需要的時(shí)候，可以點(diǎn)擊郵箱首頁下方的“免費(fèi)手動(dòng)擴(kuò)容”，擴(kuò)容之后，系統(tǒng)的容量會(huì)自動(dòng)變?yōu)樵瓉淼囊槐?；如果用戶忘記了點(diǎn)擊擴(kuò)容操作，當(dāng)空間的實(shí)際使用量達(dá)到郵箱容量的50%時(shí)，容量也會(huì)自動(dòng)翻倍；擴(kuò)容并非一次性操作，90天后，用戶還可以進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)擴(kuò)容操作，這樣一來，用戶就擁有永遠(yuǎn)也用不完的企業(yè)郵箱容量，相比國內(nèi)其他企業(yè)郵箱產(chǎn)品，此種模式可謂結(jié)束了按容量計(jì)算的企業(yè)郵箱時(shí)代。

 

    特色功能之二：QQ云輸入法，無需安裝隨時(shí)使用

 

    有時(shí)候出差在外，在新的PC終端環(huán)境，難免會(huì)遇到電腦中沒有中文輸入法的時(shí)候，這時(shí)候，如果你恰好使用的是騰訊企業(yè)郵箱，那么就可以通過QQ云輸入法來規(guī)避這個(gè)問題，讓輸入習(xí)慣跟著你走。

 

    騰訊企業(yè)郵箱為用戶提供了云輸入法服務(wù)，該輸入法是利用云計(jì)算和網(wǎng)頁技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)頁拼音輸入工具，是一個(gè)跨平臺，免安裝，在線使用的輸入法；無論在任何地方登錄QQ郵箱，即使您的電腦不支持中文輸入，你都可在當(dāng)前瀏覽器的QQ郵箱頁面，暢行無阻地輸入中文。在郵箱【設(shè)置】-【常規(guī)】中，可以打開云輸入法狀態(tài)按鈕，即可在郵箱右上角看到狀態(tài)按鈕，點(diǎn)擊可進(jìn)行開啟/關(guān)閉的切換。如下圖：

 

    通過ＱＱ輸入法，還可以進(jìn)行中/英文切換，修改輸入法設(shè)置等。目前ＱＱ云輸入法已全面支持IE 6-8，F(xiàn)irefox 1.5-3.7，Opera 9-10，Safari 3-4，Chrome 1-5等主流內(nèi)核在內(nèi)的瀏覽器，方面您在不同登錄環(huán)境、不同瀏覽器端暢行無阻的進(jìn)行中、英文的輸入。

 

    特色功能之三：錯(cuò)誤地址轉(zhuǎn)發(fā)，完美解決離職員工郵件

 

    “李技術(shù)，小張離職才３天，您就把他的郵箱地址給刪除了，客戶給他發(fā)的重要郵件怎么辦？”

 

    “劉經(jīng)理，您確認(rèn)給我發(fā)合同了嗎，我怎么還沒有收到呢，郵件地址是不是輸錯(cuò)了？”

 

    企業(yè)員工在日常的商務(wù)溝通和交流中，當(dāng)員工離職，郵箱被刪除；用戶誤將郵件地址中的字母i打成數(shù)字１，就會(huì)面臨無法正常收取郵件的問題，輕則損失客戶，重則造成公司的經(jīng)濟(jì)損失，鑒于這種情況，可以通過騰訊企業(yè)郵箱的錯(cuò)誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能，來解決上述問題。

 

    在騰訊企業(yè)郵箱的管理界面，通過功能設(shè)置－＞郵件轉(zhuǎn)移選項(xiàng)，可以指定一個(gè)已經(jīng)存在的郵件帳號作為錯(cuò)誤郵件地址的接收郵箱，當(dāng)出現(xiàn)員工離職郵箱被刪除，或用戶寫錯(cuò)了郵件地址的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)將郵件默認(rèn)投遞到事先指定的郵箱帳號，這樣一來，就完美的解決了錯(cuò)誤郵件地址問題，再也不用擔(dān)心錯(cuò)過重要的郵件了。

 

    特色功能之四：郵件撤回，發(fā)錯(cuò)郵件可以有后悔藥

 

    “有時(shí)候性子急、有些郵件沒有想清楚就發(fā)了。發(fā)了以后后悔了，潑出去的水又收不回來，怎么辦？”如果你正在面臨這樣的困惑，不妨嘗試一下騰訊郵箱的“郵件撤回”功能。郵件撤回過程一般需要幾秒鐘到幾十秒中的時(shí)間，成功撤回的郵件，在對方的收件箱中，會(huì)顯示該郵件已經(jīng)被撤回的提示，原先的內(nèi)容和附件將被清除。

 

    除了上述提及的四點(diǎn)特色功能以外，騰訊企業(yè)郵箱還擁有其他一些被企業(yè)廣泛好評的功能，如：郵箱可以與QQ即時(shí)通訊綁定、騰訊郵箱支持的郵件會(huì)話、多域名管理、別名賬號等，在本文中就不逐一介紹了，通過上文的描述，騰訊企業(yè)郵箱的魅力所在，我想已經(jīng)不言而喻了。