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企業(yè)使用的郵箱如何開啟備份功能

2019-07-09

  為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全,您可以開啟備份郵箱功能。

  您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

  設(shè)置成功后,自設(shè)置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

  溫馨提示:

  是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份,設(shè)置時間點之前的郵件不會進(jìn)行備份;

  如果來信過多,可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。

  (1)設(shè)置備份郵箱

  備份郵箱是你接收你需要備份的郵件的郵箱,符合規(guī)則的郵件會備份至該郵箱。

  (2)對含關(guān)鍵字郵件備份

  添加關(guān)鍵字作為備份規(guī)則,該規(guī)則作用為,含有該關(guān)鍵字的郵件都會備份至備份郵箱。

  (3)對成員賬號的郵件備份

  該規(guī)則的作用是,對某成員賬號進(jìn)行備份,比如圖中設(shè)置的郵箱test@leyatest.gzdev.com,

  備份范圍內(nèi)的郵件的都會備份至mybackup@leyatest.gzdev.com,并會做好“合同”字樣的標(biāo)簽。

  溫馨提示:兩種備份規(guī)則目前累計支持設(shè)置20條。


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