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騰訊企業(yè)郵箱擁有“會(huì)議邀約”功能,除了企業(yè)電子郵件、企業(yè)網(wǎng)盤、RTX、企業(yè)QQ、EC營銷即時(shí)通、Exchange同步服務(wù)之外,騰訊企業(yè)郵箱的功能改進(jìn)更加貼近企業(yè)用戶的實(shí)際需求,接下來,為大家講解騰訊企業(yè)郵箱“會(huì)議邀約”功能。
登錄騰訊企業(yè)郵箱后,用戶點(diǎn)擊“寫信”,此時(shí)在用戶的寫信窗口就會(huì)出現(xiàn)“會(huì)議邀請(qǐng)”按鈕。
在“會(huì)議邀請(qǐng)”功能菜單窗口中,用戶可以設(shè)置“參與人”、“會(huì)議主題”、“會(huì)議地點(diǎn)”、“會(huì)議時(shí)間”、“開始時(shí)間”、“會(huì)議時(shí)長”等選項(xiàng),同時(shí)用戶還可以根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置相關(guān)備注,也可以添加會(huì)議附件信息。
與一般電子郵件不同的是,該“會(huì)議邀約”功能更像是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議邀請(qǐng)格式,同時(shí),收件方可點(diǎn)擊“參與”或“不參與”來確認(rèn)是否參加會(huì)議。
點(diǎn)擊“參與”后,該頁面將顯示“您已接受該會(huì)議邀請(qǐng)”,同時(shí)在原會(huì)議的發(fā)起者郵箱,會(huì)議發(fā)起者將收到一封來自參與郵件地址人員的參與回執(zhí)。
目前騰訊企業(yè)郵箱的會(huì)議邀約功能支持與騰訊企業(yè)郵箱用戶的日程同步功能,這也就意味著騰訊企業(yè)郵箱用戶可以通過該功能實(shí)現(xiàn)來自不同的桌面客戶端以及手機(jī)終端的“會(huì)議邀約”日程提醒。
騰訊企業(yè)郵箱的會(huì)議邀約功能對(duì)于企業(yè)用戶來講還是很有實(shí)用價(jià)值的,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的電子郵件正一步步向移動(dòng)終端上靠攏,那么日程以及會(huì)議的提醒功能將極大的方便企業(yè)用戶的個(gè)人商務(wù)辦公管理,作為一種結(jié)合企業(yè)郵箱的功能應(yīng)用,“會(huì)議邀約”功能將具有強(qiáng)大的生命力與市場前景。
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