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騰訊企業(yè)郵箱中的郵件導(dǎo)出來進(jìn)行管理的方法

2019-05-13

      方法/步驟

  首先我們需要進(jìn)入到騰訊企業(yè)郵箱的主頁面,并通過騰訊進(jìn)入到我們的騰訊企業(yè)郵箱中去。進(jìn)入方法可以直接通過百度搜索騰訊企業(yè)郵箱找到官網(wǎng)進(jìn)入,進(jìn)入官網(wǎng)后,首先點(diǎn)擊登錄

  登陸騰訊企業(yè)郵箱完成后,進(jìn)入到我們騰訊企業(yè)郵箱的管理員頁面,在該頁面我們可以看到很多關(guān)于郵箱的功能,找到增值服務(wù)并進(jìn)入到該頁面。在騰訊企業(yè)郵箱增值服務(wù)頁面,我們可以設(shè)置備份規(guī)則,通過對指定的成員郵件進(jìn)行相應(yīng)的備份。點(diǎn)擊添加備份規(guī)則,并根據(jù)自己需求在復(fù)制一份下屬操作欄中輸入我們需要備份的郵箱。

  在備份郵箱中我們可以備份關(guān)鍵詞來設(shè)置備份規(guī)則,選擇需要備份的賬戶和需要備份的區(qū)域,并根據(jù)自身需求選擇收發(fā)郵件備份需求。

  1、以管理員的身份進(jìn)入后臺,在增值服務(wù)中選擇郵件歸檔。

  2、然后設(shè)置郵件歸檔系統(tǒng)賬號,這個(gè)賬號是唯一的,而且初次設(shè)置需要提供歸檔管理員郵箱進(jìn)行賬號驗(yàn)證,并且設(shè)置獨(dú)立的郵件歸檔系統(tǒng)密碼。

  3、郵件歸檔功能啟用后,歸檔管理員進(jìn)入自己的郵箱,在頁面下方進(jìn)入郵件歸檔入口,然后輸入之前設(shè)定的賬號和密碼就可以進(jìn)入歸檔系統(tǒng)進(jìn)行操作了。

  4、郵箱歸檔系統(tǒng)的管理員是可以更換的,進(jìn)入增值服務(wù),選擇郵件歸檔,然后更換賬號,輸入新的地址,更換管理員不會對往來郵件歸檔造成影響。

  郵件轉(zhuǎn)移分為賬戶內(nèi)部和賬戶之間的郵件轉(zhuǎn)移,一般情況下簡單的賬戶內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)移,用戶自己就可以操作了,但是賬戶之間的郵件轉(zhuǎn)移就需要借助于管理員了,例如員工入股離職,他之前的郵箱還會收到郵件,為了不影響公司重要客戶和信息的流失,管理員會將這個(gè)賬戶收到的郵件轉(zhuǎn)移到一個(gè)指定的賬戶郵箱內(nèi),有專門人去瀏覽審查這些郵件是否有用。下面我就具體介紹一下這個(gè)郵件轉(zhuǎn)移是如何操作的

  1,如果用戶只是簡單的在郵件內(nèi)部之間進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)移,那就很簡單了,在騰訊企業(yè)郵箱中,找到您需要轉(zhuǎn)移的郵件,然后在郵件上方列表中選擇移動(dòng)到,然后找到指定的郵箱即可。

  ,2,如果原收件人不存在了這個(gè)賬戶已經(jīng)被管理員刪除了,但是還會經(jīng)常收到郵件,如果有重要客戶端發(fā)的郵件收不到就會很麻煩,這就需要將這個(gè)郵箱的郵件轉(zhuǎn)移到一個(gè)指定的郵箱了,具體操作辦法需要郵箱管理進(jìn)入郵箱后臺,在工具箱中找到郵件轉(zhuǎn)移,

  ,3,然后輸入指定郵箱的地址,這個(gè)郵箱地址必須是企業(yè)郵箱內(nèi)已經(jīng)開通的有效地址賬號

  4,輸入地址以后選擇保存,您的郵件轉(zhuǎn)移功能就設(shè)置好了

  你好,其實(shí)你可以借助收發(fā)軟件的啊。如你可使用Foxmail,選擇菜單中的帳號管理,點(diǎn)擊新建,輸入騰訊企業(yè)郵箱的帳號,注意必須是完整的郵件地址,還有正確的密碼,然后點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕。添加完成后就能實(shí)現(xiàn)你的目的。

  企業(yè)郵箱沒有將通訊錄保存到本地電腦上的功能,郵件也沒有直接導(dǎo)出來的功能,你可能用客戶端把網(wǎng)頁上的郵件收下來,直接保存客戶端的文件,比如outlook就是看收件箱.dbx這樣直接存這個(gè)文件就可以了,下次想用的話,直接把這個(gè)文件改名字放到新的outlook文件夾就可以了。

  以上是“騰訊企業(yè)郵箱中的郵件導(dǎo)出來進(jìn)行管理的方法”的相關(guān)介紹,如果需要更多騰訊企業(yè)郵箱的操作方法歡迎咨詢本網(wǎng)站。


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