1.提高認識，健全組織。
　　獨立學院的領導應該意識到建設好二級網(wǎng)站是信息化建設中的一項重要工作，通過二級網(wǎng)站可以對外充分展示學院的辦學條件和辦學成果，是宣傳學院的一種有效途徑；同時二級網(wǎng)站在招生、就業(yè)、教學科研方面也能發(fā)揮良好的作用。獨立學院應成立學院信息化工作領導小組，提高行政、系科領導的重視程度，積極推進二級網(wǎng)站的建設。
　　2.節(jié)約資源，統(tǒng)一管理。
　　獨立學院可以引進一套網(wǎng)站群管理平臺。該系統(tǒng)平臺完全基于通用模塊化設計，用戶無需編程，便可輕松規(guī)劃、建設一個或多個功能強大的動態(tài)信息門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)預先內(nèi)置了網(wǎng)站模板，以方便缺乏網(wǎng)站設計人員的用戶使用，通過快速易行的自定義模板功能，用戶只需用FrontPage或者Dreamwave工具編輯靜態(tài)頁面便可輕松實現(xiàn)個性化風格的網(wǎng)站頁面；同樣采用預先設計好的模板，可以讓網(wǎng)站在短短數(shù)秒鐘進行全面改版，網(wǎng)站的欄目也可以隨意添加、刪除或編輯。能同時建立多個風格各異，內(nèi)容和管理人員均不同，但信息相關聯(lián)的門戶網(wǎng)站，所有網(wǎng)站均基于統(tǒng)一的身份認證。所謂信息關聯(lián)，即使多個網(wǎng)站的內(nèi)容互聯(lián)互通，解決了數(shù)據(jù)分散、信息彼此孤立的問題。系統(tǒng)還提供了分級權(quán)限管理，每個網(wǎng)站可以針對人員組、人員、IP地址對不同欄目設定不同訪問權(quán)限，通過欄目管理、信息的發(fā)布、審核，以及對網(wǎng)站內(nèi)容的瀏覽權(quán)限的設置，可以充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，為異地協(xié)同工作提供手段。系統(tǒng)還具備簡單而實用的在線采編發(fā)審核工作流程，包括文章的起草、送審、審核、退回、凍結(jié)、發(fā)布及移動等一系列操作流程，使得整個網(wǎng)站的內(nèi)容維護更規(guī)范。系統(tǒng)可采用動靜態(tài)頁面相結(jié)合的發(fā)布方式，既支持靜態(tài)頁面生成，能夠把網(wǎng)站內(nèi)的所有信息內(nèi)容及時地生成靜態(tài)頁面，并把生成的頁面發(fā)布到多臺Web服務器上的運行方式，又支持動態(tài)頁面方式，滿足與用戶的互動功能。