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代理記賬是企業(yè)發(fā)展初期最具性價(jià)比的選擇,創(chuàng)業(yè)初期把記賬報(bào)稅相關(guān)的工作交給專業(yè)的代理記賬公司來(lái)處理能夠有效的避免企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中受到稅務(wù)方面的處罰,還能節(jié)省非常大的一筆運(yùn)營(yíng)成本。
絕大多數(shù)中小型企業(yè)在發(fā)展初期都會(huì)尋求專業(yè)代理記賬公司的幫助,但隨著代理記賬公司數(shù)量近幾年不斷的上升,在選擇代理記賬公司的時(shí)候有很多需要注意的問(wèn)題,下面小編整理了一些相關(guān)的資料,讓我們了解一些選擇代理記賬公司時(shí)需要注意的一些問(wèn)題。
1、選擇專業(yè)的代理記賬公司
從源頭上降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)損失最好的途徑就是選擇好一家靠譜的北京代理記賬公司。中小企業(yè)選擇代理記賬公司時(shí)不要只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的代理記賬公司可使企業(yè)安心放心的將財(cái)務(wù)工作交給服務(wù)商,減少因財(cái)務(wù)稅收等帶給企業(yè)的麻煩。在具體操作上,中小企業(yè)可以結(jié)合自身情況,成立一個(gè)財(cái)務(wù)代理服務(wù)評(píng)價(jià)小組,建立簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)候選的代理記賬公司一一分析,確定最終的合作伙伴。
2、確定合理的財(cái)務(wù)代理范圍
財(cái)務(wù)部門涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源等商業(yè)機(jī)密,部分代理記賬公司或員工缺乏職業(yè)道德,利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利,造成企業(yè)巨大的損失。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)代理前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包,哪些業(yè)務(wù)只能由自己來(lái)做,尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù),可將財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析咨詢業(yè)務(wù)的部分外包出去,但仍然保持基本的和必須的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序。現(xiàn)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)代理的主流仍然是代理記賬,企業(yè)應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素后,確定財(cái)務(wù)代理范圍,選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)代理。
3、簽訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)代理合同
財(cái)務(wù)代理合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國(guó)目前的信譽(yù)體系還不夠健全,需要依靠制度來(lái)培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來(lái)講,代理記賬公司的違約,對(duì)于中小企業(yè)的損失更大,不僅會(huì)遭受費(fèi)用成本的損失,還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。因此,在實(shí)施財(cái)務(wù)代理前,一定要有詳細(xì)、具體的外包合同,明確服務(wù)范圍、價(jià)格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財(cái)務(wù)收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式等,提高合作雙方的違約成本。
4、密切與代理記賬公司的合作
中小企業(yè)需知道財(cái)務(wù)代理是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。從而加強(qiáng)與代理記賬公司的溝通與合作,強(qiáng)化與服務(wù)商的深度合作,把代理記賬公司看成戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強(qiáng)與代理記賬公司的溝通,可以使得代理記賬公司更加了解企業(yè)的情況和最新發(fā)展,從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的管理建議。
中小型企業(yè)在選擇代理記賬公司的時(shí)候以上這些問(wèn)題一定要注意,如今代理記賬市場(chǎng)魚龍混雜,為了保證創(chuàng)業(yè)者能夠得到高質(zhì)量的代理記賬服務(wù),在選擇代理記賬公司的時(shí)候一定要慎重一些。
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