數(shù)字化校園建設是教育信息化程度的具體體現(xiàn),也是我國教育信息化的三大主題之一。數(shù)字化校園的概念出現(xiàn)于本世紀初,已為廣大學者和研究人員所認可。為了有效促進信息交流,共享信息化建設成果,絕大多數(shù)高職院校緊跟信息化時代的步伐,依托互聯(lián)網建立了門戶網站。當下,建設校園網網站群已成為門戶網站建設的主要模式。但在網站群建設中,對網站群的認識、以及如何創(chuàng)建與管理網站群等問題是值得我們認真研究的課題。
1、校園網站群的內涵
網站群,是指通過統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃建立在統(tǒng)一技術構架基礎之上,按照一定的隸屬關系組織在一起,既可以統(tǒng)一管理,也可以獨立管理自成體系,基于特定權限共享呈送的網站集合。從2001年開始,它就已經登上了電子政務的舞臺,成為了電子政務的主要組成部分。高職院校借鑒這一先進的建設和管理模式,將極大地促進高等職業(yè)教育事業(yè)的快速發(fā)展。
高職院校網站群分為主網站群和二級網站群。主網站群主要是學院整體網站,主網站可以起到網站入口,對學院整體進行宣傳,以學院的名義發(fā)布公告通知提供其他服務,并提供學校二級網站群目錄的作用。二級網站群主要為院系網站、職能部門網站及專業(yè)課程網站等,二級網站的作用主要是對本院系、職能部門進行宣傳,以本院系、職能部門的名義發(fā)布公告或者提供其他服務。學校網站群由網絡管理部門提供網絡空間、技術指導和服務器管理,各二級網站原則上由各職能部門及院系依托學校校園網分開建設。
目前,人們普遍應用的第四代網站群采用網站群內容管理系統(tǒng),如速劍CMS,WEBPLUS等,實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施或分步實施。這就解決了第三代網站群所存在的信息不能充分共享、不能統(tǒng)一管理的缺陷。第四代網站群內容管理平臺具有統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)集中存儲、智能化、容易維護、成本低等優(yōu)勢,表現(xiàn)出如下特點。
1)主網站和二級網站間相對獨立,有各自的主頁、信息體系、管理人員及用戶,但各個網站又有上下級關系,整個網站體系內的信息是融會貫通的、管理是權限分明的。
2)任何站點發(fā)布的信息都存儲在統(tǒng)一的服務器中。
3)系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理站點可以創(chuàng)建其它各級子站點,及對這些站點進行用戶、住處、授權等全局性管理。
4)子站點管理員可以進入該站點的管理控制臺進行網站創(chuàng)建工作。
5)唯一入口:每個站點有各自的、統(tǒng)一的入口地址。
6)上級站點可以擁有、管理本機構以及下級站點的機構人員,欄目結構和文章信息的權限。上級站點可直接從下級站點抓取信息,下級站點可以向上級著眼點推薦信息。
2、建設校園網網站群的意義
2.1、解決了“一群網站”所帶來的系列問題
以前,高職院校校園網的“一群網站”建設呈現(xiàn)出兩種模式,一是將運行各網站的機器放在一個機房里,二是將多個網站放在一臺服務器中運行。高職院校的各個二級網站各具特點,美術設計、管理、數(shù)據(jù)共享等都沒有什么關聯(lián)。學校校園網主頁只是簡單地對各網站進行鏈接,缺乏系統(tǒng)地組織與管理。各個網站的數(shù)據(jù)庫是獨立的,相互之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,更不能實行信息的調用與共享。例如,某高職院校某部門在其二級網站發(fā)布了一條重要信息。如該校校園網的主頁需轉載該消息,那么只能重新對此進行編輯和發(fā)布。在登錄教務系統(tǒng)的網站之后,如果要再登錄就業(yè)處的網站,就得再重新輸入一個就業(yè)網的用戶名和密碼。這種信息人工報送的采集方式,缺乏信息發(fā)布的時效性和準確性。按照一個網站一個數(shù)據(jù)庫的邏輯,多個數(shù)據(jù)庫就需要多個存儲空間,從而導致了數(shù)據(jù)冗余。各個網站在不同時期都要求有專業(yè)的技術人員,不光是設計,運營和維護普通員工都無法勝任,信息發(fā)布也要由技術人員來完成。相關技術人員離職后,系統(tǒng)維護困難,網站將卷土重來。不僅提高了網站的運維成本,也不利于高校網站的可持續(xù)發(fā)展。
而網站群從設計到運營都是統(tǒng)一規(guī)劃,建立在軟件平臺上,實現(xiàn)集中管理,分布式維護,有嚴格的分級權限管理機制,保證信息共享和安全,完全避開了“一群網站”的弊端。
2.2、統(tǒng)一平臺、安全系數(shù)高
以前的網站大多以Windows Serverw作為服務器系統(tǒng),采用Asp等技術進行開發(fā),并且大部分的網站都是從內站上下載或改裝的免費程序,網站存在注入漏洞隱患。網站群技術的所有站點都采用同一軟件開發(fā),運行在同一環(huán)境中,服務器不再由各部門不懂技術人員分散管理,而是由學校網絡管理部門的專業(yè)技術人員統(tǒng)一管理和維護。此外,所有的站點使用同一管理平臺,并采用二次驗證的方式進行登錄,保證了數(shù)據(jù)和信息的安全。
2.3、管理使用更安全方便
網站群可分兩級管理:超級管理員(即系統(tǒng)管理員)和二級網站管理員。超級管理員擁有網站群的所有操作權限,可以對子站點管理員操作權限進行統(tǒng)一分配和管理;二級網站管理員主要負責本部門站點的設計與維護。學??梢园才啪W絡管理部門網站管理專業(yè)人員擔任超級管理員,專門管理人員的技術熟練,專業(yè)精通,便于網站的管理及有關技術操作,更有利于維護和保證網站數(shù)據(jù)信息的安全。同時,各職能部門和系部可以安排自己的專門業(yè)務人員進行信息維護和發(fā)布、也可以自由設計和管理本子網站風格和板式,滿足了學校網站豐富多彩、內容全面的要求。
3、校園網網站群的創(chuàng)建
一般而言,校園網網站群建設采用B/S(Browser/Sever)結構,其服務器端采用三層架構,即表示層、應用層和數(shù)據(jù)層。表示層提供二級網站服務的發(fā)布,包含系部網站、職能部門網站、教學網站及課程網站等。應用層實現(xiàn)網站群的站點及站點資源管理、用戶及用戶權限管理、信息采集及發(fā)布的管理等。數(shù)據(jù)層提供聯(lián)機事務處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和訪問。
3.1、表示層的設計
網站群設計時,可設計多套風格相同、內容顏色豐富的模板以提供給各個部門根據(jù)自身需求結合自己的特點選擇。并為各部門提供下載和上傳接口,以便各使用部門還可以根據(jù)自身需要進行局部修改。各部門可以在原有的模板的基礎上下載進行調整,增加個性化設計,這樣不僅解決學校各網站風格不協(xié)調的矛盾,各部門也可以在短時間在建設適合的網站。
3.2、數(shù)據(jù)層的設計
學校網站群不像政府網站群,存在遠距離跨地域的問題。因此,數(shù)據(jù)后臺就更好規(guī)劃。
因為相對集中,學校校園網可共用一臺數(shù)據(jù)中心服務器存放基礎數(shù)據(jù)及網站群數(shù)據(jù),采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構,可有效解決子網站群分散建設所產生的數(shù)據(jù)結構各異,網站間信息傳遞不暢等問題。一般來說,數(shù)據(jù)層需要實現(xiàn)三種數(shù)據(jù)的整合。即,①通過信息集合器對統(tǒng)一標準的網站群實現(xiàn)全網數(shù)據(jù)集成;②通過信息采集器實現(xiàn)子網站群間的信息集成;③EAI數(shù)據(jù)集成平臺向第三方應用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成接口。
3.3、用戶及用戶權限管理
許多的子網站的門戶網站上集成了一些應用系統(tǒng),例如財務處網站的工資查詢、教務處的學生成績查詢、招生處的學生學籍查詢。由于傳統(tǒng)的應用系統(tǒng)都是單獨建立的,缺乏統(tǒng)一的認證機制,勢必會造成單用戶多帳號問題。這個問題*^*好的解決辦法就是單點登錄。單點登陸是指用戶只要在某系統(tǒng)登陸一次獲取用戶憑證之后,即可利用這個憑證在其他的相關系統(tǒng)中進行登錄,而無需重新輸入用戶名和密碼進行身份認證。要實現(xiàn)單點登錄,需構建一個大而全的身份資料庫以包含所有的相關身份信息。通過建立一個中央認證服務器,集中管理所有的用戶的登錄名、密碼等身份認證的相關信息,提供對所有應用系統(tǒng)想要登錄用記戶的身份認證服務。用cookie對客戶端用戶的信息進行標記,已登錄的用戶再登錄其他系統(tǒng)時,可以通過檢驗Cookie中保存的用戶的狀態(tài)信息來決定是否需要到中央服務器進行身份認證,便可實現(xiàn)一點登錄,多點通行。
3.4、信息的采集與發(fā)布管理
信息資源主要指表現(xiàn)本部門、本領域的相關信息,包括文字、圖片、視頻等。信息被收集并錄入網站的過程叫采集。信息的采集可以利用現(xiàn)有internet上的網絡文章編輯器。學校應將信息采集與維護的權限授予各相應部門的信息員。當一條信息被采集進入信息資源庫時,信息維護人員應為其指定好欄目隸屬關系,放入網站管理員指定的欄目中。
信息在編輯好后,可選擇保存或直接發(fā)布信息。用戶保存時,數(shù)據(jù)僅發(fā)回數(shù)據(jù)中心進行保存,若信息員選擇發(fā)布,該信息不僅保存到數(shù)據(jù)庫,還將同時觸發(fā)從數(shù)據(jù)庫調用事件,將其在表示層,即門戶網站上顯示出來。
4、校園網網站群的管理
4.1、組織分工
為加強網站群的建設與管理,學校應設立管理部門負責網站群的規(guī)劃、監(jiān)督檢查網站群的運行情況,指導網站群的建設和具體組織實施,各單位明確網站群建設的主管部門和人員,明確職責。
4.2、系統(tǒng)維護
各行政處室和各系部抽調出一位主管負責人,作為網站群的二級管理員,負責督促子網站的建設、訂制欄目,*^*終確定模板和風格,以及后設欄目和首頁模塊的更新和修改。
4.3、信息發(fā)布
作為網站,信息的發(fā)布和更新都必須要及時,否則此網站將作為一灘死水,每個子網站所屬的部門和系部都要設立一名專門的信息管理員,完成信息的收集與發(fā)布更新。
4.4、及時考評
網站群對各單位發(fā)布情況實時在線的更新統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結果列入年度目標考核。網站群建設是近十年高校網站建設的模式,采用紡一的應用平臺、技術體系、數(shù)據(jù)結構,將有效地整合學校信息資源并實現(xiàn)共享,提高高校管理水平,提升管理效率,更加系統(tǒng)地展示整個高校的整體形象。