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近年來,代理記賬作為一種新型的財(cái)務(wù)處理方式,日益受到中小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)的追捧和青睞。因而,有關(guān)“代理記賬服務(wù)流程”等相關(guān)問題也備受企業(yè)經(jīng)營者關(guān)注。
據(jù)快幫云專家介紹,中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),其服務(wù)流程大致按照如下步驟來進(jìn)行:
1、與快幫云服務(wù)人員進(jìn)行事前協(xié)商,協(xié)商一致后簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議,并對接企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)交的材料。其中,代理記賬協(xié)議中會(huì)對服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限以及雙方權(quán)責(zé)及義務(wù)等進(jìn)行明確,以確保企業(yè)權(quán)益得到有效維護(hù)。而有關(guān)于企業(yè)尋求代理記賬所需提供的材料,其主要包含:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)法人、股東身份證復(fù)印件;(3)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)一證通或國稅CA證書、報(bào)稅密碼;(5)非新注冊的公司交接原會(huì)計(jì)資料。
2、在完成協(xié)議簽署和材料轉(zhuǎn)交之后,代理記賬就進(jìn)入了正式服務(wù)環(huán)節(jié)。通常,在具體服務(wù)環(huán)節(jié),其代理記賬流程一般為:
?。?)票據(jù)交接。在每月20-30日,委托企業(yè)需將當(dāng)月做賬票據(jù)送至快幫云,或要求快幫云外勤會(huì)計(jì)上門取票。此后,在拿到企業(yè)的原始票據(jù)和憑證后,財(cái)會(huì)服務(wù)人員會(huì)對其進(jìn)行初步審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
?。?)做賬。在該步驟,記賬會(huì)計(jì)會(huì)對客戶票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,然后在確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,并填制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表。此后,快幫云還會(huì)安排審核會(huì)計(jì)對做賬結(jié)果進(jìn)行審核,并對客戶賬務(wù)問題存在的隱患給予準(zhǔn)確評估,以幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
(3)納稅申報(bào)。如今,快幫云已開通了“一鍵納稅申報(bào)”功能,因此能夠在線上幫助企業(yè)一鍵申報(bào)稅款,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)的及時(shí)、精準(zhǔn)完成。另外,企業(yè)如若在報(bào)稅過程中遇到其它復(fù)雜稅務(wù)問題,快幫云資深財(cái)會(huì)人員也可以幫助企業(yè)前往稅務(wù)部門進(jìn)行解決和處理。
?。?)企業(yè)回訪。企業(yè)回訪時(shí)間一般定在每月10-20日,由快幫云專職財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)返回企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件,然后與企業(yè)出納人員對賬,安排下月工作。同時(shí),在該環(huán)節(jié),快幫云資深財(cái)會(huì)服務(wù)人員也會(huì)及時(shí)反饋給委托客戶最新稅務(wù)政策、通知等。
因此,快幫云提示,中小企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)前,便有必要對代理記賬服務(wù)流程進(jìn)行具體了解和把握,這樣才能夠配合好代理記賬機(jī)構(gòu),積極、有序進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)工作處理,從而確保企業(yè)維護(hù)好財(cái)稅安全!
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