代理記賬指的是企業(yè)的會計核算，記賬，報稅等一系列會計工作全部委托給專業(yè)的記賬公司來完成，企業(yè)只用設(shè)立出納員負責日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。那么進行代理記賬的流程是什么呢?

　　一、辦理流程：

　　1、接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記賬合同。電話進行約定和洽談時間地點，雙方當面商定服務(wù)項目及代理費用。

　　2、接票

　　屆時企業(yè)將當月做帳票據(jù)送到代理記賬公司，或者代理記賬公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對于票據(jù)進行初步的整理。對于新成立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，代理記賬公司可以幫助他們開立會計帳戶以及建立會計核算體系;

　　3、做賬

　　整套的財務(wù)服務(wù)：制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務(wù)報表 – 納稅申報表。

　　4、報稅

　　有專人負責納稅申報工作，按照固定時間進行代理報稅服務(wù)，并按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”、“各種納稅申報表”等。

　　二、代理記賬五大好處

　　1、費用節(jié)省，享有專業(yè)團隊的服務(wù)。

　　2、運用計算機技術(shù)達到高效率錯誤率低。

　　3、政府審批，專業(yè)正規(guī)安全，經(jīng)濟責任有保障，徹底免除企業(yè)后顧之憂。

　　4、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房和社會保險的開支。

　　5、避免技能單一的會計，影響會計質(zhì)量。

　　三、代理記賬五大注意事項：

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的權(quán)利義務(wù)缺少明確的規(guī)定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

　　2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時應(yīng)該要要多注意。

　　3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

　　4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

　　5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

　　四、代理記賬時需要注意的幾個問題：

　　1、對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，會造成許多小型經(jīng)濟組織、代理記賬特別是廣大的個體工商戶，對于代理記賬，認識的不足，理解的不夠透徹。

　　2、對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應(yīng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。

　　3、在代理記賬法律關(guān)系中，因為受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，所以實踐中爭議很大。

　　4、代理記賬機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機構(gòu)數(shù)量扔在不斷增加，但是整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)的范圍不寬。真正能夠提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位的會計服務(wù)的機構(gòu)很少。

　　5、代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機構(gòu)必須有3名或以上的持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，而且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但是實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構(gòu)并不符合此規(guī)定。

　　6、因為代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部的管理制度不健全也是現(xiàn)象十分的普遍，所以部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

　　7、代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算等方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算并未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理的公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度制財務(wù)會計報告都只有基本會計報表，均未按照制度規(guī)定要求的提供會計報表附注的內(nèi)容等。

　　8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費標準混亂。在收費標準這方面，各家的代理記賬機構(gòu)水平懸殊較大，有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價從而進行不正當競爭，還有部分的代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不正規(guī)，甚至隱瞞收入現(xiàn)象也較常見。

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