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公司為什么要代理記賬及代理記賬的流程

2019-09-29

      很多公司都聽過“代理記賬”這個(gè)詞,但是對(duì)“代賬公司”了解甚少,今天就跟大家科普一下關(guān)于“代理記賬”的一些知識(shí)。

  一、為什么需要代理記賬

  根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務(wù),沒有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做稅報(bào)賬。

  二、代理記賬對(duì)比專職記賬

  1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。

  2.政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。

  3.避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。

  4.避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

  5.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì)比較省心。

  三、代理記賬辦理需要的材料

  企業(yè)初次記賬的話,需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、公司納稅開戶銀行協(xié)議、公司電話、地址、聯(lián)系人、投入資本的進(jìn)賬單、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件、申報(bào)密碼。

  另外,企業(yè)每月還應(yīng)提供的資料清單包括進(jìn)帳單等銀行單據(jù)、水電費(fèi)等各類費(fèi)用單據(jù)、工資單、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)、發(fā)票記賬聯(lián)、固定資產(chǎn)購買發(fā)票及明細(xì)單、各類稅收清繳單、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、加蓋公司公章的各類稅表等。

  過程中,為了避免出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,以上資料清單應(yīng)在記賬公司指導(dǎo)下,按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好,不能隨意的進(jìn)行更改,否則可能會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成不好的影響。

  四、代理記賬流程

  1、協(xié)議-接受企業(yè)委托,協(xié)商確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,簽訂代理記賬合同,建立客戶檔案。

  2、接票-接收做賬票據(jù)憑證

  3、做賬記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶的各種票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算等。

  審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

  在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對(duì)納稅情況與客戶溝通。

  4、報(bào)稅

  專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。

  外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。

  外勤會(huì)計(jì)到稅務(wù)大廳辦理相關(guān)涉稅事宜。

  5、回訪

  返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。

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