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如何選擇正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)

2019-10-24

不少代理記賬機(jī)構(gòu)打著免費(fèi)代理的口號(hào),吸引創(chuàng)業(yè)老板的眼球。其實(shí),這只是代理記賬機(jī)構(gòu)的一種營(yíng)銷手段,是否靠譜還需要你仔細(xì)驗(yàn)證一下。如何選擇正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)?

1.不要只看價(jià)格

很多公司打著震天響的口號(hào):注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月...這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。創(chuàng)業(yè)者們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2.是否專業(yè),很重要

市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)??墒怯捎跊]有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的,至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊,各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤層出不窮。

所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。

3.了解公司的人員及辦公環(huán)境

快幫云小編認(rèn)為一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬。

辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。

4.是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。

大家在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時(shí)候,一定要謹(jǐn)慎行事,不要被騙子給坑了??鞄驮茝氖逻@一行已經(jīng)有些年頭了,在行業(yè)有一定的聲譽(yù)值得大家合作。

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