一個專利實(shí)施許可合同同時包括中國專利以及包括外國專利的，該合同可以備案，但備案部門只對其中的中國專利出具備案證明及公告。

1). 許可人和被許可人是國內(nèi)個人、企業(yè)或組織的，既可以委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個人辦理合同備案。

2). 許可人和被許可人中如果涉及外國人、外國法人或外國其他組織的，必須委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理合同備案。

6.未授權(quán)的專利申請實(shí)施許可合同能否進(jìn)行備案可以。

7.備案需要提交的文件備案時當(dāng)事人需要提交下列文件：

(1)許可合同備案申請表(標(biāo)準(zhǔn)表格),申請表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印(簽章除外)。

(2)專利實(shí)施許可合同原件。

(3)許可人與被許可人的合法身份證明。

a.個人提交身份證復(fù)印件，外國人可提交護(hù)照復(fù)印件。

b.法人提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(企業(yè))或事業(yè)單位法人證書(事業(yè))、加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

c.外國單位應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)氐姆ㄈ俗宰C明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證和認(rèn)證。公證是指外國公證機(jī)關(guān)公證復(fù)印件與原件一致;認(rèn)證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實(shí)性予以認(rèn)可。

d.委托書原件，被委托人的身份證復(fù)印件。

委托書應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當(dāng)寫明委托權(quán)限、委托事宜、專利(申請)號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。

(4) 專利(申請)權(quán)有效證明。

a.備案專利已授權(quán)的，備案需提交專利證書復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?/p>

b.備案專利申請未授權(quán)的，備案需提交受理通知書復(fù)印件。

(5) 其它需要提供的材料。

以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。

8.合同備案時超過合同生效日起3個月的如何辦理

合同備案超過合同生效日3個月的，備案部門不予辦理。當(dāng)事人如欲備案，可在規(guī)定時間內(nèi)重新簽訂實(shí)施許可合同或者提交當(dāng)事人雙方簽署的原專利實(shí)施許可合同有效性聲明。

9.一份許可合同中能否涉及多個專利

一份許可合同可以涉及多個專利，不需要分別備案，將合同涉及的多個專利信息填寫在同一備案申請表中即可。

10.提出備案申請后多久能夠獲得備案證明

根據(jù)《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：備案部門在收到齊備的備案材料后7個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明(不計(jì)郵路時間)。

11.專利實(shí)施許可合同備案是否予以公告

專利實(shí)施許可合同備案后，其備案信息將在專利公報(bào)中予以公告。涉及專利申請尚未公開的將于專利申請公開后再公告相關(guān)事項(xiàng)。

12.許可人是否必須是專利權(quán)人(專利申請人)

專利實(shí)施的許可方通常情形須是全體專利權(quán)(申請)人。以下兩種情形除外：

(1)許可方已與專利權(quán)人(專利申請人)在先簽訂許可類型為普通許可的專利實(shí)施許可合同，且該合同注明專利權(quán)人授予被許可方許可他人實(shí)施該專利的權(quán)利。

(2)專利申請權(quán)或者專利權(quán)的共有人依照專利法第十五條規(guī)定以普通許可方式許可他人實(shí)施該專利。

13.常見的不予備案的情形

a. 許可人不是合法專利權(quán)人或?qū)＠暾埲嘶蛘咂渌麢?quán)利人;

b. 專利權(quán)終止或?qū)＠暾埍灰暈槌坊?

c. 專利權(quán)處于年費(fèi)滯納期;

d. 專利(申請)權(quán)存在權(quán)屬糾紛;

e. 實(shí)施許可期限超過專利權(quán)有效期限;

f. 同一專利實(shí)施許可合同進(jìn)行重復(fù)備案;

g.專利(申請)權(quán)處于中止或保全期間;

h.專利權(quán)處于質(zhì)押期間(質(zhì)權(quán)人同意許可的除外)。

14.專利實(shí)施許可合同是否必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本

專利實(shí)施許可合同由當(dāng)事人自行簽訂，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的范本僅供參考。