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“三公經(jīng)費(fèi)”如何審計(jì)

2019-03-12

       按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行審計(jì),是十分重要的。但是“三公經(jīng)費(fèi)”該怎么審計(jì)呢?快幫云(www.tcfl0s0.cn)小編總結(jié)了一些審計(jì)方法,希望大家多多指教!


一、公務(wù)接待費(fèi)的審計(jì)方法

審計(jì)重點(diǎn):

應(yīng)關(guān)注接待的場(chǎng)所是否為高檔酒店或私人會(huì)所,餐飲消費(fèi)是否有山珍燕鮑和高價(jià)煙酒,迎來(lái)送往是否存在贈(zèng)送紀(jì)念禮品和土特產(chǎn)品等問(wèn)題。

審計(jì)資料獲取路徑:

1.     索取機(jī)關(guān)本級(jí)、部分所屬企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)服務(wù)中心的接待費(fèi)開(kāi)支明細(xì)電子賬。

2.     對(duì)機(jī)關(guān)本級(jí)接待費(fèi)開(kāi)支明細(xì)賬的摘要按特定字段進(jìn)行篩選,分析其開(kāi)支理由,鎖定其接待地點(diǎn)是否有超標(biāo)的可能,再對(duì)其千元以上的開(kāi)支金額進(jìn)行篩選,關(guān)注其是否有高檔消費(fèi)的可能性。

3.     將機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)向所屬企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)服務(wù)中心轉(zhuǎn)賬核銷的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái),分析其在下級(jí)單位或機(jī)關(guān)服務(wù)中心進(jìn)行超標(biāo)接待的可能。

4.     將以上所設(shè)三種條件下篩選并鎖定的開(kāi)支業(yè)務(wù)憑證號(hào)逐筆列出,提供給單位財(cái)務(wù)部門,要求其限期提供會(huì)計(jì)記賬憑證及原始憑證。 


二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審計(jì)方法

審計(jì)重點(diǎn):

關(guān)注參會(huì)人數(shù)是否超出規(guī)定的人數(shù),費(fèi)用開(kāi)支是否超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍,舉辦會(huì)議的地點(diǎn)是否為風(fēng)景名勝區(qū),承辦會(huì)議的酒店是否超星級(jí)等。

 

獲取審計(jì)資料的技巧。

1.     在已獲取單位會(huì)議費(fèi)支出財(cái)務(wù)明細(xì)電子賬的前提下,向單位辦公廳(辦公室)索要年度會(huì)議計(jì)劃(一般為最近三個(gè)年度)。

2.     在審閱年度會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)明細(xì)賬的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員針對(duì)單位的具體做法設(shè)計(jì)出“年度召開(kāi)各類會(huì)議統(tǒng)計(jì)調(diào)查表”  (簡(jiǎn)稱“調(diào)查表”),要求被審計(jì)單位有關(guān)部門限期填報(bào)。調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有會(huì)議名稱、主要議題、主辦單位、會(huì)議分類、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。參會(huì)人數(shù)、保障人數(shù)、召開(kāi)地點(diǎn)、承辦會(huì)議酒店、開(kāi)支總費(fèi)用等。

3.     在獲取以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)后,要求會(huì)議主承辦單位提供每次會(huì)議的會(huì)議報(bào)批方案、會(huì)議通知、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算等材料。


三、因公出國(guó)(境)費(fèi)的審計(jì)方法

審計(jì)重點(diǎn):

應(yīng)關(guān)注出國(guó)出境人員是否超次數(shù)出國(guó)(境)、所乘飛機(jī)艙位是否超標(biāo)準(zhǔn)、出行時(shí)間是否超時(shí)限,以及到達(dá)地點(diǎn)是否超范圍。

獲取審計(jì)資料的技巧:

1.     請(qǐng)外事主管部門提供年度因公出國(guó)(境)人員審批計(jì)劃和因公已出國(guó)(境)人員的電子登記臺(tái)賬及審批文件資料。

2.     請(qǐng)財(cái)務(wù)部門提供年度因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制指標(biāo)和年度因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的電子明細(xì)賬。

3.     在以上兩種資料報(bào)送后,由審計(jì)人員設(shè)計(jì)一張一定時(shí)期內(nèi)(一般為三個(gè)年度)  “單位因公出國(guó)(境)人員情況統(tǒng)計(jì)表”(簡(jiǎn)稱“統(tǒng)計(jì)表”),交由外事和財(cái)務(wù)部門合作填報(bào),并限期報(bào)送。統(tǒng)計(jì)表的主欄是出國(guó)(境)人員姓名,賓欄的指標(biāo)包括職務(wù)、行政級(jí)別、上次出國(guó)(境)時(shí)間、本次出國(guó)離境及入境時(shí)間、前往地點(diǎn)、出國(guó)任務(wù)、所乘坐并報(bào)銷飛機(jī)艙位、報(bào)銷費(fèi)用額、費(fèi)用報(bào)銷單位等。


“三公經(jīng)費(fèi)”就像上面這樣審計(jì)的,你知道了嗎?


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