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如何處理員工抱怨

2019-04-15

當(dāng)人遇到自己覺(jué)得不公平待遇的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生抱怨的情緒。實(shí)際上抱怨是一種非常正常的心理情緒,它有助于緩解內(nèi)心的不快,因此管理者對(duì)于員工的抱怨也沒(méi)有必要產(chǎn)生驚慌,一定要正常對(duì)待。抱怨本身不可怕,可怕的是管理者沒(méi)有察覺(jué)到,或是對(duì)抱怨的反應(yīng)遲緩,從而使抱怨的情緒蔓延下去,最終會(huì)導(dǎo)致管理的混亂和矛盾激化。面對(duì)員工的抱怨,我們來(lái)具體分析:


      1、一對(duì)一的討論

      發(fā)現(xiàn)下屬在抱怨時(shí),直接主管可以找一個(gè)單獨(dú)的環(huán)境,與發(fā)牢騷的員工進(jìn)行一對(duì)一的面談,讓他無(wú)所顧忌地進(jìn)行抱怨,你所做的就是認(rèn)真的傾聽。只要主管能讓員工在你的面前抱怨,工作就已經(jīng)成功了一半,因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了他的信任。

 

      2、真誠(chéng)感謝員工提出的問(wèn)題

      告訴員工無(wú)論如何,他提出的問(wèn)題引起了你和公司的關(guān)注。承諾員工提出的這些問(wèn)題會(huì)盡快處理,此外,一定要給出下次反饋的時(shí)間表。

 

      3、分析員工抱怨的性質(zhì)

      判斷、確定員工的牢騷是普遍性問(wèn)題還是其個(gè)人的情緒表達(dá),并據(jù)此判斷是否需要反饋至公司相關(guān)部門或管理層。

 

      4、提出解決方案

      如果面談時(shí)發(fā)現(xiàn)這些牢騷是瑣碎的,或是很容易找到原因的,就在萌芽狀態(tài)阻止。如果屬于法律或心理上的問(wèn)題,必須及時(shí)尋求其他方面的協(xié)助。如果員工的牢騷是針對(duì)部門或公司內(nèi)部的具體工作的,主管就需要徹底調(diào)查、了解問(wèn)題發(fā)生的原因,并在部門內(nèi)部或部門之間進(jìn)行溝通,盡可能解決這些問(wèn)題。

 

      5、在公司內(nèi)部公開討論

      對(duì)一些缺乏有效解決辦法的兩難問(wèn)題,主管可公開征求員工們的建議,收集并整合這些建議,并予以適度的采納。

 

      6、將結(jié)果反饋給員工

      告訴發(fā)牢騷的員工對(duì)問(wèn)題的最終處理結(jié)果。提供一個(gè)有效的反饋非常重要,讓員工知道自己的意見得到了上司及公司的重視與理解,不但可以平息員工的不滿,還可以在部門內(nèi)部形成一種良性的問(wèn)題解決機(jī)制。



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