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騰訊企業(yè)郵箱管理員登入

2019-05-24
郵件歸檔功能
 
“郵件存檔”功能可以永久保存公司電子郵件，并幫助公司快速檢索電子郵件。
 
為了信息安全起見，郵件歸檔系統(tǒng)的首次使用要求公司向經(jīng)銷商發(fā)起申請(qǐng)。
 
郵件歸檔系統(tǒng)需要單獨(dú)設(shè)置歸檔管理員（更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄沒有影響）并使用獨(dú)立的密碼管理。
 
啟用存檔后，新發(fā)送和接收的消息將自動(dòng)進(jìn)入存檔。
 
打開郵件存檔
 
登錄管理員后臺(tái)，單擊[增值服務(wù)]選項(xiàng)卡，找到[郵件存檔]功能，并設(shè)置電子郵件存檔系統(tǒng)的存檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將向歸檔管理員的郵箱發(fā)送激活電子郵件。
 
存檔管理員檢查激活電子郵件并單擊電子郵件中的激活鏈接以成功打開電子郵件存檔功能。
 
查看存檔的郵件
 
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱主頁并使用激活電子郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。
 
登錄郵件存檔系統(tǒng)后，您可以查看公司的所有郵件交易詳細(xì)信息（在未打開和關(guān)閉該功能期間不會(huì)存檔郵件），并重新發(fā)送郵件。重新發(fā)布只會(huì)將所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域成員。
 
更改郵件存檔管理員
 
登錄管理員后臺(tái)，單擊[增值服務(wù)]  -  [郵件存檔]，單擊[更改帳戶]，然后輸入需要更換的新郵件存檔系統(tǒng)管理員帳戶。
 
停止郵件存檔
 
登錄管理員后臺(tái)，單擊[增值服務(wù)]  -  [郵件存檔]，然后單擊[停止存檔]。
 
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