企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功用可以保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，協(xié)助企業(yè)快速檢索郵件。

    出于信息安全視點(diǎn)考慮，初次運(yùn)用郵件歸檔體系需由企業(yè)主意向經(jīng)銷(xiāo)商提出申請(qǐng)開(kāi)通。

    郵件歸檔體系需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(替換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)，并運(yùn)用獨(dú)立密碼管理。

    企業(yè)郵箱啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。

    敞開(kāi)郵件歸檔功用

    登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值效勞】選項(xiàng)卡，找到【郵件歸檔】功用，為郵件歸檔體系設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，體系將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

    歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功敞開(kāi)郵件歸檔功用。

    查閱歸檔郵件

    郵件歸檔管理員進(jìn)入企業(yè)郵箱首頁(yè)，用激活郵件中供給的初始密碼登錄郵件歸檔體系。

    登錄郵件歸檔體系后，可查看公司所有郵件往來(lái)記錄詳情(功用未敞開(kāi)及封閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)，從頭投遞郵件。從頭投遞只會(huì)把所選郵件從頭發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。相關(guān)閱讀：企業(yè)郵箱云核算下的隱私維護(hù)應(yīng)戰(zhàn)

    替換郵件歸檔管理員

    登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值效勞】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【替換帳號(hào)】，輸入需求替換的新郵件歸檔體系管理員帳號(hào)。

    中止郵件歸檔功用

    登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值效勞】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【中止歸檔】。