我們是專業(yè)的審計(jì)人，所以我們?cè)趯徲?jì)的過(guò)程中要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。習(xí)慣是一個(gè)很奇妙的東西，不需要刻意的去記錄，只需要在工作的時(shí)候形成規(guī)范，形成一個(gè)潛意識(shí)，我應(yīng)該這么做。這就是習(xí)慣！今天快幫云（www.tcfl0s0.cn）小編要與大家分享審計(jì)中我們要養(yǎng)成的5大習(xí)慣。

做底稿時(shí)順手簽上名和標(biāo)上索引

　　每一頁(yè)底稿都要有執(zhí)業(yè)人員的簽名，這是底稿完整性的基本要求。編制索引，則是為了體現(xiàn)科目中的邏輯關(guān)系，幫助查閱相關(guān)信息?？颇颗c科目之間的索引，如應(yīng)付職工薪酬計(jì)提底稿與相關(guān)成本費(fèi)用科目數(shù)據(jù)的索引，存貨科目的相關(guān)數(shù)據(jù)與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本倒軋表相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的索引，等等，可以體現(xiàn)出審計(jì)項(xiàng)目的整體性。而科目?jī)?nèi)部的一些索引，如函證匯總表與詢證函回函之間的索引、審定表數(shù)據(jù)與明細(xì)表數(shù)據(jù)的索引等，則可清晰體現(xiàn)出執(zhí)業(yè)人員的工作思路，讓復(fù)核底稿的人一目了然。

　　翻看別人做的底稿，或者參考上年的底稿，如果沒(méi)有交叉索引，數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系不清晰，沒(méi)有層次。編制了交叉索引，才能體現(xiàn)出審計(jì)工作底稿的整體性，科目與科目之間的邏輯關(guān)系。在做審計(jì)時(shí)，以某一個(gè)循環(huán)為主體進(jìn)行審計(jì)，互相編制交叉索引，可以更有效率地建立科目與科目之間的邏輯關(guān)系。

　　底稿編制完畢后順手簽上編制人的姓名，這樣可以減少后續(xù)整理底稿時(shí)的工作量。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，收集資料，現(xiàn)場(chǎng)分析時(shí)，順手把有索引的地方寫上，既可以節(jié)約時(shí)間，又可以在底稿中體現(xiàn)出審計(jì)的軌跡，有助于后續(xù)的整理。

注意審計(jì)說(shuō)明的填寫

　　審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)中，針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，與客戶進(jìn)行溝通，在審計(jì)底稿中要通過(guò)審計(jì)說(shuō)明的填寫，記錄與客戶溝通事項(xiàng)的記錄，以及單位是如何進(jìn)行處理。所提供的信息是否準(zhǔn)確可以依賴。對(duì)分析有異常的項(xiàng)目，要求解釋說(shuō)明，或者補(bǔ)充進(jìn)一步的程序核實(shí)是否存在異常。對(duì)所做過(guò)的程序，及時(shí)在底稿中留有軌跡。對(duì)執(zhí)行每一項(xiàng)程序后得出的結(jié)論，也要及時(shí)在底稿中編制說(shuō)明。

對(duì)于未能及時(shí)完成的事項(xiàng)形成備忘錄

　　審計(jì)結(jié)束時(shí)，很可能會(huì)有一些重要的事項(xiàng)尚未履行完畢。比如，審定后的報(bào)表和調(diào)整分錄還沒(méi)有請(qǐng)客戶簽章確認(rèn)，管理層聲明書和治理層溝通函還沒(méi)有簽章等等。事務(wù)所的工作總是很忙碌的，不及時(shí)記錄下來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)了，底稿整整就裝訂歸檔了。哪天忽然遇到檢查了，才發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)的資料還那么多。所以最好及時(shí)形成備忘錄，對(duì)已完成的事項(xiàng)及時(shí)標(biāo)記，尚未完成的事項(xiàng)予以記錄，記得及時(shí)把該補(bǔ)的資料補(bǔ)回來(lái)，免得遇到檢查時(shí)手忙腳亂。

在程序表上及時(shí)注明已經(jīng)實(shí)施的程序

　　每一個(gè)科目的程序表，是對(duì)我們工作的指引，也是我們所做工作的一個(gè)目錄。在做完一個(gè)科目后，將自己已經(jīng)做過(guò)的程序，在程序表上及時(shí)注明索引，并記錄執(zhí)行人的姓名。對(duì)于不需要執(zhí)行的程序，注明不需要的標(biāo)記。對(duì)底稿的檢查，程序表中載明的內(nèi)容與后附執(zhí)行程序是否一致，也是檢查的內(nèi)容之一。在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，程序表不可以當(dāng)成是形式，不能機(jī)械地套用模板，而是要體現(xiàn)出我們做了什么，哪些沒(méi)有做。

形成整潔專業(yè)的工作底稿和報(bào)告

　　對(duì)于一個(gè)執(zhí)業(yè)人員來(lái)說(shuō)，報(bào)告是臉面，底稿是內(nèi)涵。做的底稿干凈清晰，編的報(bào)告條理清楚無(wú)錯(cuò)字，會(huì)給看的人很好的第一印象。好的寫作習(xí)慣可以讓一個(gè)人受益終身。無(wú)論在某一個(gè)行業(yè)里，都可以讓自己出類拔萃。無(wú)論是底稿中的審計(jì)說(shuō)明，還是報(bào)告中的文字措辭，都能夠體現(xiàn)一個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)與職業(yè)態(tài)度。在日常的工作中，格式的排版、段落的組織、文字的羅列，是非常重要的。這需要一個(gè)有意識(shí)地培養(yǎng)自己的過(guò)程。

有的事務(wù)所為了節(jié)約資源，用再用紙打印底稿，但對(duì)于一些重要的底稿，如會(huì)計(jì)報(bào)表、管理層聲明書、治理層溝通函，也用廢紙來(lái)打印就很不合適了。對(duì)于送外部審查的工作底稿，使用用過(guò)的紙打底稿，也容易造成泄漏相關(guān)的信息。

審計(jì)是一件很重要的事情，做好它，你就是成功的人！形成好習(xí)慣，做好審計(jì)人！

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